Artikkeli
CPV-koodit selitettyinä: koodit, jotka ratkaisevat, mitkä tarjouspyynnöt näet
CPV-koodit ohjaavat, mitkä tarjouspyynnöt löydät ja mistä saat hälytyksen. Näin koodisto toimii, ja nämä virheet estävät hyviä mahdollisuuksia koskaan tavoittamasta sinua.
Moni toimittaja uskoo, että sillä on täysi kokonaiskuva, koska se on ottanut käyttöön tarjoushälytykset. Hälytys ei kuitenkaan ole koskaan parempi kuin sen taustalla olevat koodit. Jos olet valinnut väärät koodit, et koskaan näe kilpailutuksia, jotka olisit voinut voittaa. Ne vain lipuvat hiljaa ohi. Tässä kerromme, miten koodisto toimii ja miten valitset koodit, jotka todella osuvat.
Mitä CPV-koodit ovat
CPV tulee sanoista Common Procurement Vocabulary, eli se on julkisten hankintojen yhteinen eurooppalainen koodisto. Jokaisella tavaralla, palvelulla ja työtyypillä on oma koodinsa, ja hankintayksikkö merkitsee hankintailmoitukseen koodit, jotka kuvaavat hankinnan kohdetta. Koodistosta säädetään erillisellä EU-asetuksella, ja sitä käytetään kaikissa EU- ja ETA-maissa.
Juuri tämän ansiosta haku ja hälytykset toimivat yli maiden rajojen: oman alasi koodi on täsmälleen sama TEDissä, Norjan Doffinissa sekä kansallisissa portaaleissa esimerkiksi Suomessa ja Alankomaissa.
Miksi koodisto on olemassa
Kuvittele suomalainen hankintayksikkö, joka haluaa ostaa konsultointia, ja norjalainen toimittaja, joka tarjoaa juuri sitä. Ilman yhteistä koodistoa heidän pitäisi löytää toisensa vapaatekstillä, kummankin omalla kielellään. CPV-koodit ratkaisevat tämän: koodi on kieliriippumaton, joten Helsingissä julkaistu ilmoitus löytyy Oslosta ilman, että kenenkään tarvitsee kääntää mitään. Koodit ovat yksinkertaisesti liima, joka pitää eurooppalaiset hankintamarkkinat koossa.
Näin koodi rakentuu
CPV-koodi koostuu kahdeksasta numerosta sekä lopussa olevasta tarkistusnumerosta. Koodit on järjestetty hierarkiaksi: kaksi ensimmäistä numeroa ilmaisevat pääryhmän, ja mitä alemmas hierarkiassa mennään, sitä tarkemmaksi kuvaus muuttuu. Esimerkiksi koodi 45000000 kattaa rakennustyöt yleisesti, kun taas sen alla olevat koodit rajaavat alaa yhä kapeammaksi.
Järjestelmää ei tarvitse opetella ulkoa. Olennaista on ymmärtää logiikka: hankintayksikkö voi merkitä saman hankinnan laajasti tai suppeasti, ja siksi sinun kannattaa kattaa useampi taso, kun määrität hakuja ja hälytyksiä.
Tässä moni kompastuu
- Liian suppeasti. Hälytys yhdelle ainoalle koodille löytää vain tarjouspyynnöt, jotka on merkitty juuri sillä. Jos hankintayksikkö käyttää koodia porrasta ylempää tai alempaa hierarkiassa, et näe mitään.
- Liian laajasti. Jos seuraat kokonaista pääryhmää, olennaiset tarjouspyynnöt hukkuvat kohinaan. Lopulta lakkaat lukemasta hälytyksiä.
- Naapuriluokat unohtuvat. Hankintayksiköt eivät aina ole tarkkoja. Palvelu voi olla merkitty lähikoodilla, jota et ollut tullut ajatelleeksi.
- Asetukset tehdään kerran ja unohdetaan. Tarjontasi kehittyy, ja niin pitäisi koodiesikin.
Näin valitset koodit, jotka osuvat
Aloita todellisuudesta, älä koodilistasta: etsi muutama ilmoitus, jonka tiedät olleen sinulle olennainen, ja katso, mitä koodeja hankintayksiköt todella käyttivät. Se kertoo enemmän kuin koodiston selaaminen. Valitse sitten ydinjoukko tarkkoja koodeja ja lisää niiden yläpuolinen taso sekä lähimmät naapuriluokat. Säädä muutaman viikon kuluttua: jos kohinaa tulee liikaa, rajaa. Jos on liian hiljaista, laajenna. Ja kun otat käyttöön tarjoushälytykset, muista, että samat koodit pätevät koko Euroopassa. Kerran tekemäsi työ avaa kaikki markkinat.
Lyhyesti
CPV-koodit ratkaisevat, mitkä tarjouspyynnöt tavoittavat sinut. Käytä tuntemiasi ilmoituksia vertailukohtana, kata useampi hierarkian taso ja säädä ajan mittaan. Me Cobriefilla autamme mielellämme löytämään koodit, jotka sopivat juuri sinun alallesi. Siihen kuluu harvoin enempää kuin kupillinen kahvia.