Agileday ja Cobrief: tarjoukset ajantasaisen toimitusdatan pohjalta

Tarjoustiimit voivat nyt vastata tarjouskilpailun vaikeimpiin kysymyksiin poistumatta työkalusta, jossa tarjous kirjoitetaan. Keitä voimme tarjota, ovatko he vapaina, kun työ alkaa, ja mitä he ovat toimittaneet aiemmin? Konsulttiyritykselle vastaukset ovat itse tuote: ihmiset ja heidän osaamisensa ovat sitä, mitä yritys myy niin yksityisille kuin julkisillekin asiakkaille. Agiledayn ja Cobriefin integraatio tuo nämä vastaukset työkaluun, jossa tarjous kirjoitetaan.

Cobrief on tarjoustyökalu, joka kokoaa koko tarjousprosessin yhteen paikkaan. Se ilmoittaa sinulle jokaisesta olennaisesta tarjouskilpailusta ja lyhentää arviointiin ja vastaamiseen kuluvaa aikaa.

Agileday on konsulttiyrityksen toimituksen totuus: osaamiset, CV:t, allokaatiot ja projektihistoria.

Tähän asti tarjoustiimit ovat siirtyneet näiden kahden välillä käsin. He ovat jahdanneet CV:itä kollegoilta, tarkistaneet saatavuutta taulukoista ja kopioineet referenssejä vanhoista tarjouksista. Integraation myötä Cobrief AI lukee nämä tiedot suoraan Agiledaysta koko tarjousprosessin ajan. Yritykset voivat tehdä parempia bid/no-bid-päätöksiä, kirjoittaa parempia tarjouksia ja pitää konsulttinsa laskutettavina.

Integraatio on käytössä, testattu ja molempien alustojen asiakkaiden saatavilla jo tänään.

Mitä voit tehdä jo tänään

Kun integraatio on kytketty, Cobrief AI pääsee käsiksi Agileday-tietoihinne konsulttien osaamisprofiileista, allokaatioista ja saatavuudesta, CV:istä sekä aiemmista projektireferensseistä. Se muuttaa kolme tarjoustyön osaa.

1. Analysoi tarjouskilpailu todellista toimituskapasiteettia vasten. Cobrief on jo jäsentänyt vaatimukset ja vertailuperusteet tarjouspyyntöasiakirjoista. Voit verrata niitä yrityksenne osaamiseen ja ihmisiin, jotka ovat vapaina sopimuskauden aikana. Näet ajoissa, onko tarjous voitettavissa ja toimitettavissa, ja voit jättää väärän tarjouskilpailun väliin ennen kuin kukaan on käyttänyt siihen päivääkään.
2. Saat suosituksia tiimin kokoonpanosta. Cobrief AI ehdottaa vaihtoehtoisia konsulttikokoonpanoja tarjoukseen osaamisen, kokemuksen ja allokaation perusteella. Se näyttää myös, missä kukin konsultti on jo tarjottuna muissa tarjouksissa tai toimeksiannoissa, joten tiedät aina, kuka on luvattu minnekin. Tarjouspäällikkö vertailee vaihtoehtoja ja valitsee vahvimman yhdistelmän. Tämä on tärkeintä puitesopimuksen tilauksissa ja kevennetyissä kilpailutuksissa, joissa nimetyillä konsulteilla on eniten painoarvoa.
3. Täytä tarjousasiakirjat ajantasaisilla tiedoilla. Konsulttiprofiilit, CV:t ja referenssikuvaukset tulevat suoraan Agiledaysta, joten aloitat uusimmasta versiosta ja tiedät, kuka on vapaana. Jokainen konsultti tuntee rutiinin: CV ja referenssiteksti ovat joka kerta samat, mutta ne on mukautettava tarjouspyynnön vaatimuksiin. Se on Cobriefin osuus. Cobrief AI lukee vaatimukset koko tarjouspyynnöstä ja sijoittaa oikean osaamisen hankintayksikön pohjaan, räätälöitynä sen mukaan, mitä hankintayksikkö kysyy. Ei vanhentuneita CV-versioita, ei viime vuoden casekuvausten etsimistä eikä käsin kopiointia.

Käytännössä tarjoustiimi työskentelee Cobriefissa ja kysyy yksinkertaisesti:

• ”Ketkä konsulteistamme täyttävät tämän tarjouskilpailun soveltuvuusvaatimukset, ja ketkä ovat oikeasti vapaina sopimuksen alusta lähtien?”
• ”Ehdota kaksi vaihtoehtoista tiimiä tähän tilaukseen ja merkitse kaikki, jotka on jo tarjottu toiseen tarjoukseen tai ovat toimeksiannossa.”
• ”Täytä hankintayksikön CV-pohja näille kolmelle konsultille tämän tarjouskilpailun vertailuperusteiden mukaisesti.”
• ”Mitkä ovat seuraamukset, jos joudumme vaihtamaan konsultin sopimuskauden aikana?”

”Aikaa vievintä puitesopimuksiin ja tilauksiin vastaamisessa on löytää vapaat konsultit, jotka vastaavat asiakkaan pyyntöä. Nyt kun meillä on Agileday-integraatio, Cobrief tekee tämän ensimmäisen seulonnan puolestamme, mikä säästää valtavasti aikaa alkuvaiheen kartoituksessa. Voimme käyttää aikamme oikeiden konsulttien hiomiseen ja laadunvarmistukseen sen sijaan, että käyttäisimme sitä väärään paikkaan.” Kine Hjeltnes Ryen, Bid Manager, Webstep

Aloita

Käytättekö jo molempia? Pyydä Agileday-pääkäyttäjäänne ottamaan MCP käyttöön ja lisäämään Cobrief sallituksi asiakkaaksi. Käyttöönotto-ohje löytyy Cobriefin ohjekeskuksesta.

Uusi Agiledayn käyttäjä? Keskustele asiantuntijan kanssa ja katso, miten ajantasainen toimitusdata parantaa voittoprosenttianne.

Uusi Cobriefin käyttäjä? Kokeile Cobriefia ilmaiseksi osoitteessa cobrief.com.

Näin se toimii

Sekä Agiledaylla että Cobriefilla on MCP-palvelin, joka perustuu avoimeen Model Context Protocoliin. Sen avulla tekoälyagentit voivat käyttää liiketoimintajärjestelmiä turvallisesti. Tänään Cobrief AI yhdistää Agiledayn MCP-palvelimeen ja käyttää Agileday-tietoja omassa päättelyssään ja kirjoittamisessaan. Käyttöönotto tehdään kerran työtilaa kohden.

Tietoturva lyhyesti: jokainen käyttäjä kirjautuu omilla Agileday-tunnuksillaan, ja Cobrief AI näkee vain sen, minkä kyseinen käyttäjä näkee Agiledayssa. Se lukee tietoja vapaasti, ja kaikki tietoja muuttava vaatii hyväksynnän keskustelussa. Agileday-pääkäyttäjänne pitää ohjat käsissään: hän valitsee, mitä työkaluja Cobrief AI saa käyttää ja kuka voi hyväksyä uusia yhteyksiä. Cobrief ei synkronoi eikä peilaa Agileday-tietojanne. Cobrief AI hakee tarvitsemansa, kun käyttäjä kysyy. Cobriefiin tallentuu vain se, mikä päätyy keskusteluun tai tarjoukseen.

Molemmilla yrityksillä on ISO 27001 -sertifiointi ja ne noudattavat GDPR:ää. Cobrief säilyttää asiakassisällön EU:n/ETA:n alueella salattuna sekä tallennettuna että siirrossa, ja Agileday säilyttää tietonne valitsemallanne alueella. Lisätietoja: Cobrief Trust Center ja Agileday Security.

Seuraavaksi: kaksisuuntainen integraatio

Tänään tieto kulkee Agiledaysta Cobriefiin. Seuraavaksi selvitämme, miten Cobrief voi lähettää tietoa takaisin, jotta voitettu tarjouskilpailu antaa Agiledayn projektille hyvän alun.

Miksi tällä on merkitystä

Kun tarjous kirjoitetaan samalla ajantasaisella datalla, jolla toimitus pyörii, lupaukset pitävät: tarjoamanne ihmiset ovat niitä, jotka ovat vapaina, ja esittämänne referenssit ovat sellaisia, joiden takana voitte seistä. Koska Cobrief tietää myös, mitä hankintayksikkö kysyy, tarjoustiimit näkevät ajoissa, mitkä tarjouskilpailut sopivat vapaana oleville konsulteille. Aika kuluu voittavaan argumenttiin kopioinnin sijaan, toimitus alkaa realistisesta suunnitelmasta ja jokainen konsultti pysyy laskutettavana.

Tietoa Cobriefista

Cobrief on tarjoustyökalu, joka kokoaa koko tarjousprosessin yhteen paikkaan. Se varmistaa, että saat ilmoituksen jokaisesta olennaisesta tarjouskilpailusta, toimii projektinhallintatyökaluna kaikille organisaation työn alla oleville tarjouksille ja automatisoi tekoälyn avulla tarjousprosessin toistuvat osat. Cobrief on rakennettu Norjassa, ja sitä käyttää yli 3 000 yritystä Pohjoismaissa.

Tietoa Agiledaysta

Agileday on tekoälypohjainen ammattipalveluiden automaatioalusta (PSA), joka yhdistää myynnin, resursoinnin, toimituksen ja talouden 50–10 000 hengen konsulttiyrityksille ja toimistoille. Se pitää konsulttiprofiilit, CV:t ja referenssikuvaukset ajan tasalla, yhdistää osaamisen avoimiin rooleihin ja antaa reaaliaikaisen näkymän allokaatioihin ja käyttöasteeseen. Agileday toimii Espoossa, sillä on ISO 27001 -sertifiointi ja se noudattaa GDPR:ää.