Qué es el
coste del ciclo de vida (CCV)
También conocido como: CCV, coste total de propiedad
El coste del ciclo de vida (CCV) es una metodologia para calcular todos los costes que genera una contratación pública a lo largo de toda su vida útil, desde la adquisición y puesta en marcha, pasando por la explotación y el mantenimiento, hasta la eliminación. En lugar de centrarse únicamente en el precio de compra, el CCV ofrece una imagen completa de lo que un producto, servicio o edificio cuesta realmente con el paso del tiempo.
¿Cómo funciona el coste del ciclo de vida?
Cuando un poder adjudicador aplica el CCV en una contratación, se calculan todos los costes relevantes a lo largo de la vida útil completa del objeto del contrato. Esto incluye tipicamente:
- Costes de adquisición: Precio de compra, entrega, instalación y costes de transición
- Costes de explotación: Consumo energetico, consumibles y uso cotidiano
- Costes de mantenimiento: Revisiones, reparaciones y actualizaciones
- Costes de fin de vida: Eliminación, reciclaje o desmantelamiento
- Externalidades ambientales: Emisiones de gases de efecto invernadero y otros contaminantes, siempre que puedan cuantificarse y verificarse
Conforme al artículo 68 de la Directiva 2014/24/UE, la metodologia de calculo debe especificarse en los documentos de contratación para que todos los proveedores puedan preparar sus ofertas en igualdad de condiciones.
¿Por qué es importante el coste del ciclo de vida?
Los costes de adquisición suelen representar solo el 20-40% del gasto total a lo largo de la vida útil de un activo, mientras que el 60-80% surge durante las fases de uso y eliminación. Al evaluar los costes totales a lo largo de la vida útil, los poderes adjudicadores pueden identificar soluciones que ofrezcan un valor real en lugar del precio más bajo.
El CCV puede utilizarse como criterio de adjudicación en los pliegos de contratación, o como requisito en el pliego de prescripciones técnicas. Un proveedor con un precio de compra más alto puede ganar la competición si demuestra costes inferiores a lo largo del tiempo. Herramientas como Cobrief pueden ayudar a los proveedores a identificar y comprender que elementos de CCV prioriza el poder adjudicador en la evaluación.
Conviene distinguir el CCV de dos conceptos relacionados: el TCO (Coste Total de Propiedad) cubre los costes de propiedad sin externalidades ambientales, mientras que el ACV (análisis del ciclo de vida) mapea el impacto ambiental sin calculos de costes. El CCV puede abarcar ambas dimensiones.