Cobrief para el crecimiento continuo: – Exactamente la herramienta que necesitamos

Hacia finales de 2024, Martine Løkka, Directora de Consultoría de Witted Noruega, recibió la recomendación de un colega del sector sobre una herramienta que reduce el tiempo necesario para responder a licitaciones.

– Cuando lo investigué, rápidamente me di cuenta de que esto era exactamente lo que necesitamos para seguir creciendo, dice Løkka.

Witted está acostumbrado a competir y ganar licitaciones en el mercado privado. Tienen la intención de seguir haciéndolo, pero además tienen el objetivo de entregar más al sector público.

Para una empresa con ambiciones de expandirse al sector público, pero con una organización ajustada y recursos limitados, Cobrief se convirtió en un factor clave. Necesitaban una herramienta que les permitiera trabajar con el sector público de forma rápida, sencilla y eficiente.

– El sector público es una arena nueva y emocionante para nosotros. Al mismo tiempo, puede ser un trabajo que consume mucho tiempo. Con Cobrief respaldándonos, tenemos lo necesario para escalar de manera inteligente y rápida, dice Isaac Gray, Director Comercial en Noruega y uno de los fundadores de la empresa.

Antes, revisar una licitación podía tomar un día laboral entero. Con Cobrief, Martine Løkka e Isaac Gray pueden evaluar una licitación en solo minutos. Aquí en las oficinas de Witted en Oslo.

"Consultora de nueva generación"

Witted fue fundada en 2016 en Finlandia y es hoy una consultora de TI cotizada en bolsa con oficinas en los países nórdicos. La empresa ofrece una amplia gama de servicios de TI tanto a través de sus propios empleados como de una extensa red de consultores y socios independientes.

Witted enfatiza que no son simplemente un intermediario de consultores. Siguen cada proyecto de cerca de principio a fin. Son parte de la entrega: construyen equipos, hacen seguimiento y aseguran la calidad en todo momento.

El modelo ha demostrado ser sólido, incluso durante un difícil 2023, marcado por grandes despidos en el sector tecnológico y cambios en el mercado.

– Hemos navegado un panorama desafiante y hemos tenido éxito con un modelo que es tanto flexible como de calidad asegurada. Ahora tenemos una enorme red de especialistas: diseñadores UX, desarrolladores full-stack, ingenieros de datos, arquitectos cloud y expertos en ciberseguridad, por nombrar algunos, dice Isaac Gray.

Witted se describe a sí misma como una especie de "consultora de nueva generación", con la ambición de ser una alternativa tanto a los gigantes tradicionales de TI como a plataformas como Upwork y Fiverr.

– Licitaciones a las que de otro modo no habríamos respondido

Desde que adoptó Cobrief, Witted ha respondido a más licitaciones públicas que antes. Procesos que antes podían tomar un día entero ahora se completan en minutos.

La empresa ya está usando Cobrief en varias licitaciones por valor de varios cientos de millones de NOK.

Martine Løkka explica que entregar grandes licitaciones requiere la participación de muchos recursos, tanto internos como externos. Cuando el tiempo es escaso, es una enorme ventaja contar con una herramienta que apoya todo el proceso de licitación y facilita la evaluación y redacción de la propuesta.

– No siempre hemos tenido la capacidad para evaluar y responder a todas las licitaciones relevantes. Cobrief hace posible presentar propuestas en licitaciones que antes teníamos que rechazar, simplemente porque habría sido demasiado lento sin una herramienta así, dice Løkka.

Incluso los actores experimentados saben que la extensa documentación de licitación a menudo oculta condiciones críticas, a veces mal ubicadas por el comprador. Esto puede dificultar la evaluación y respuesta rápida a la licitación.

Con Cobrief, Witted obtiene una visión general en minutos. La herramienta detecta requisitos ocultos, consolida todo en un solo lugar y facilita priorizar correctamente. El resultado: evaluaciones más precisas, más propuestas presentadas y mayores tasas de éxito.

Ver licitaciones disponibles para consultores de TI.

Liberando tiempo para lo que cuenta

La empresa también ha comenzado una inversión mayor en su caja de herramientas, y está explorando particularmente las posibilidades que ofrece la IA.

Utilizan una variedad de herramientas de IA todos los días. Encuentran que la función de IA de Cobrief funciona muy bien. El tiempo que ahorran al evitar tareas repetitivas se puede dedicar a trabajo mucho más creador de valor para una empresa en crecimiento.

– La IA no se trata de reemplazar personas, sino de liberar tiempo de tareas repetitivas para que las personas puedan centrarse en el trabajo central que los humanos hacen mejor: interactuar con los clientes y entregar el trabajo real, dice Gray.