"Hacer más con menos": – Cobrief nos ayuda a lograrlo

Para Dennis Hedö, Director General de Onitio Solutions, no hay duda: Cobrief es la herramienta que convierte la filosofía de la empresa de entregar más con menos, "Hacer más con menos", en realidad.

-- No tenemos planes de tener un gran equipo dedicado a licitaciones. Ese no es nuestro modelo. Pero con Cobrief, podemos ser igual de competitivos que empresas con departamentos enteros dedicados a este campo.

-- La tecnología nos permite jugar al mismo nivel sin aumentar la plantilla. Para nosotros, es la solución ideal, dice.

Onitio Solutions ve grandes oportunidades por delante. La empresa ha adquirido recientemente un negocio en Suecia y ahora se centra en construir una presencia nórdica más fuerte.

-- Ya tenemos una base sólida de clientes y referencias fuertes aquí en casa. Ahora se trata de demostrar que podemos entregar el mismo valor en Suecia y el resto de los países nórdicos. Las licitaciones públicas serán una parte importante de este camino, y Cobrief es una herramienta que nos ayuda a lograrlo, dice Hedö.

Onitio Solutions entrega infraestructura IT para comercio minorista, transporte, logística y farmacia. Foto: Onitio

Soluciones con las que te encuentras cada día

La tecnología de Onitio Solutions forma parte de la vida cotidiana de la mayoría de los noruegos. La empresa entrega desde cajas de autoescaneo y autopago en supermercados hasta etiquetas de precio digitales, pantallas y sistemas de gestión de colas.

También están detrás de la solución click-and-collect de la tienda libre de impuestos del aeropuerto de Oslo. Para varias grandes empresas de logística, son los sistemas de Onitio los que permiten que millones de paquetes sean rastreados y escaneados.

-- Cuando dos millones de noruegos hacen la compra, recogen paquetes o se mueven por las tiendas cada semana, hay una buena probabilidad de que se encuentren con una de nuestras soluciones. Es un trabajo algo invisible, pero ese es exactamente el punto: todo debe funcionar sin problemas, sin que el cliente tenga que pensarlo, dice Hedö.

Onitio Solutions desarrolla tecnología que facilita la vida diaria, desde autoescaneo en tiendas hasta sistemas digitales de gestión de colas en atención sanitaria. Foto: Onitio

-- Decisión cualificada en minutos

El sector privado es el mercado principal, pero las licitaciones públicas se han convertido en un área de enfoque cada vez más atractiva. El desafío ha sido la capacidad.

La contratación pública requiere un alto grado de estructura y documentación, y Onitio solo tenía una posición a media jornada para gestionar todo el proceso. La misma persona también tenía la responsabilidad del departamento de proyectos.

-- Ella es extremadamente capaz, pero es evidente que queda poco tiempo para licitaciones cuando cubres tantos roles. El resultado era que a menudo teníamos que rechazar licitaciones, incluso cuando teníamos buenas posibilidades de ganar, dice Hedö.

Cuando Onitio empezó a usar Cobrief en la primavera de 2025, su flujo de trabajo de licitaciones cambió fundamentalmente.

-- Cobrief nos permite monitorear el mercado continuamente y captar concursos relevantes sin dedicar horas a búsquedas manuales. Obtenemos resúmenes preparados que muestran de qué trata la licitación, qué requisitos se establecen y cómo encaja con nosotros.

-- Esto significa que podemos tomar una decisión cualificada en minutos en lugar de dedicar un día entero, dice Hedö.

Hedö enfatiza que el beneficio es tanto de calidad como de ahorro de tiempo. -- Evitamos perder tiempo en licitaciones irrelevantes. Esto libera capacidad para trabajar más a fondo en los concursos que realmente importan. Foto: Onitio

Hacer más con menos personas

Antes, podía tomar un día laboral entero evaluar una licitación, reunir documentación y estructurar una propuesta. Con Cobrief, el proceso se ha reducido a una fracción del tiempo.

-- Liberamos varios días laborales cada mes. Para un recurso a media jornada, eso marca toda la diferencia. Donde antes lográbamos participar en una licitación, ahora podemos gestionar cinco. Esto significa que podemos entregar en más concursos con la misma plantilla, dice Hedö.

Los beneficios ya son claros. Poco después de adoptar Cobrief, Onitio ganó una licitación para una solución digital de gestión de colas para un fideicomiso de salud en el oeste de Noruega.

-- Ese es un proyecto en el que probablemente no habríamos tenido tiempo de presentar sin Cobrief. La herramienta nos ayudó a cualificar rápidamente y estructurar nuestra respuesta, para poder entregar una propuesta competitiva, dice Hedö.

Calidad y eficiencia

Para Hedö, hay especialmente dos cosas que hacen de Cobrief un encaje perfecto para Onitio. Una es la función Base de Conocimiento, que permite a la empresa estructurar y reutilizar respuestas y documentación anteriores.

-- Antes, teníamos que empezar casi de cero cada vez. Ahora construimos sobre material existente, y eso aporta tanto calidad como eficiencia, dice.

El otro factor es la facilidad de uso.

-- Cobrief está diseñado para ser sencillo. Cualquiera puede usarlo desde el primer día, sin programas de formación extensos. Y si tenemos preguntas, el soporte siempre está disponible. Eso proporciona una sensación de seguridad que vale su peso en oro.