HENT recupera tiempo con Cobrief

La generación de textos que tardaba semanas ahora tarda horas

Con Cobrief, HENT ahorra un tiempo significativo en la generación de textos y en la verificación de que todos los detalles se alineen con los requisitos de la licitación.

Andreas Fornes, Ingeniero de Proyecto en desarrollo de proyectos, ha participado en las pruebas de Cobrief en HENT.

– Escribir cada palabra del entendimiento del proyecto... ahora es mucho más rápido. Puedes construir el texto como una especie de esqueleto, punto por punto, y hacer que Cobrief lo redacte.

El beneficio no radica solo en una redacción más rápida. Está en una mejor estructura, una estandarización más inteligente y un mayor control del proceso.

– Tenemos más tiempo liberado para profundizar en el entendimiento del proyecto. En lugar de gastar energía en la redacción en sí, podemos centrarnos en lo que el cliente realmente busca, y luego afinar nuestra solución en consecuencia. Construimos una estructura para el texto y luego hacemos que Cobrief verifique si hemos abordado todo lo solicitado en la documentación de la licitación.

Detrás de algunos de los edificios más importantes de Noruega

HENT AS es una de las mayores constructoras de diseño y construcción de Noruega, con alrededor de 1.300 empleados. La empresa está detrás de proyectos importantes y complejos como el Bloque A y el Bloque D del Barrio Gubernamental, la nueva sede de NRK en Normannsløkka y The Whale, un museo de ballenas en Vesterålen, por nombrar algunos.

Las grandes licitaciones a menudo requieren recursos sustanciales. Las respuestas a licitaciones importantes pueden tardar varios meses en prepararse, en colaboración con un amplio equipo de participantes en la licitación, especialistas, arquitectos, consultores de energía y medio ambiente, técnicos BIM y responsables de disciplinas en climatización, electricidad, seguridad contra incendios y física de la construcción.

Cuando presentas más de 130 licitaciones al año, cada hora cuenta.

El museo de ballenas "The Whale" en Vesterålen, previsto para completarse en 2027. Foto/gráficos: HENT

La verificación ya no roba tiempo

Comprobar si se ha abordado cada requisito individual es una de las partes más lentas de una licitación. Antes, esto implicaba mucho trabajo manual. Ahora es más rápido.

– Puedes preguntarle directamente a Cobrief sobre cosas en la documentación a través del chat en la página, lo cual es absolutamente genial.

El equipo ya no tiene que buscar entre cientos de páginas para encontrar respuestas. Pueden hacer preguntas y obtener respuestas de inmediato.

También ve el potencial de construir una base de conocimiento:

– Cuando entrenas a la IA con proyectos anteriores, nos dará una ventaja la próxima vez que presentemos al mismo cliente. La IA puede aprovechar la experiencia de la licitación anterior y actualizar la base de conocimiento, para que acertemos aún mejor. Creo que los beneficios serán sustanciales una vez que nos volvamos hábiles aprovechando esto.

La nueva sede de NRK en Normannsløkka, prevista para completarse en 2029. Foto/gráficos: HENT

Parte de una iniciativa de IA más amplia

Alrededor de 150 a 200 empleados trabajan con licitaciones o compras en cualquier momento en HENT.

Torbjørn Bratteberg, Director de Tecnología y Sostenibilidad en HENT, ve a Cobrief como una parte natural del desarrollo de la empresa.

– Estamos probando diversas capacidades de IA en toda la organización. Nuestros propios desarrolladores de sistemas usan IA cuando programan. Usamos IA para la medición automática de cantidades. Ahora vamos a empezar a usarla en un área que consume mucho tiempo, concretamente el registro de defectos. Con tantas licitaciones presentadas cada año, el potencial de ahorro de tiempo es significativo cuando la IA se implementa de manera amplia.

Manteniéndose al ritmo

– En el tiempo que llevo usando Cobrief, ha habido muchas mejoras. El desarrollo dentro de la IA avanza a velocidad de cohete, y puedo ver que Cobrief se mantiene al ritmo; eso es impresionante.

– Cobrief libera tiempo. Significa que podemos dedicar más esfuerzo al contenido y menos a la redacción en sí. La calidad mejora cuando realmente tenemos tiempo para pensar, dice Fornes.