De semanas a horas: – Licitar ya no es una pérdida de tiempo

– Estamos en todas partes, sin que nadie realmente lo sepa. El cliente debería ser el que brille, no nosotros, dice el CEO de Eurosign, Marius Barhaugen.

Muestra con orgullo la sala de exposición en la sede central a las afueras de Oslo. Señales de todos los tamaños, colores y formas para Telenor, Synsam, Apotek 1 y Narvesen, entre muchos otros.

El icónico letrero de Freia en Karl Johan. Señales en parques y espacios similares, por y para el municipio de Oslo. Todo producido, distribuido e instalado por Eurosign.

Eurosign está a la vanguardia en la adopción de nuevas soluciones tecnológicas para trabajar mejor y de forma más inteligente, pero en lo que respecta a las señales en sí, mucho sigue igual.

– Usamos la tecnología para agilizar y liberar tiempo, pero no a costa de las señales en sí. Son y seguirán siendo un oficio manual. Aquí no es donde debemos escatimar, todo lo contrario.

– Queremos usar el tiempo que liberamos para poner aún más cuidado y calidad en cada señal. Las señales son nuestro producto principal y deben cumplir los más altos estándares, dice Barhaugen. Foto: Eurosign

La contratación pública no se ha actualizado con los tiempos

Eurosign es el mayor actor en Escandinavia en el sector de señalización. El grupo, que tiene una facturación anual de alrededor de 200 millones de NOK en Noruega y Suecia, cuenta con más de 50 empleados.

Cuando Barhaugen asumió como CEO en enero de 2025, traía consigo amplia experiencia directiva en industria, capital privado y empresas familiares.

Conoce bien las licitaciones; ha sido un tema recurrente a lo largo de toda su carrera.

– Aunque muchas otras cosas han cambiado, la contratación pública sigue siendo como siempre. Mismos requisitos, mismos documentos, y a menudo bastante subjetividad en los criterios de adjudicación. El sector público simplemente tiene un margen significativo de mejora, dice Barhaugen.

Señala particularmente cómo los requisitos de "precios unitarios" en productos complejos obligan a los proveedores a incluir el riesgo en el precio, lo que en la práctica encarece la factura final para los municipios.

– Si hubieran utilizado licitaciones más específicas y dirigidas en mayor medida, podrían haber obtenido tanto mejor calidad como precios más bajos. Muchos en el sector público deberían tener mayor conocimiento de cómo funcionan realmente las cosas del lado del proveedor, dice.

Eurosign entrega mucha señalización al sector público. Tanto los gobiernos nacionales como municipales necesitan señales en espacios públicos, incluyendo parques, guarderías, escuelas, piscinas, por nombrar algunos.

De semanas de trabajo a horas

Pero una cosa ha cambiado: el tiempo que se tarda en entregar una licitación. Donde Eurosign antes dedicaba semanas a una sola solicitud, ahora puede tardar días, o solo horas. ¿La razón? Cobrief.

Barhaugen ha estado usando la herramienta desde principios de 2025.

– La contratación pública es y sigue siendo muy similar, pero ahora puedes hacerlo de forma rápida y eficiente, dice Barhaugen.

En lugar de contratar a un responsable de licitaciones dedicado, él y el equipo gestionan el trabajo ellos mismos. Cree que es totalmente viable.

– Estoy en Cobrief varias veces por semana, y hago gran parte del trabajo yo mismo junto con otros. Es tan eficiente que ahorramos tanto tiempo como un puesto a tiempo completo. Solo eso significa un ahorro de más de un millón de NOK al año, incluyendo todos los costes, dice.

– Me convencí rápidamente. Cobrief te da una visión general de las nuevas licitaciones, analiza los documentos y extrae la información más importante, dice Barhaugen.

– Licitar no tiene que ser una pérdida de tiempo

Barhaugen destaca especialmente la función de resumen, que extrae los puntos clave de la extensa documentación de licitación, para que no tengas que leer cientos de páginas.

– Ves rápidamente lo que importa y cómo deberías responder. Hace el proceso más enfocado y mucho menos lento. Proporciona tanto un mejor flujo de trabajo como una mejor calidad en nuestras entregas. Cuando la calidad es alta, aumentamos nuestras posibilidades de ganar.

Cobrief se utiliza hoy para gestionar tanto licitaciones públicas como privadas, y es una parte integrada de la estrategia de Eurosign para trabajar de forma más inteligente.

– La herramienta facilita entender los requisitos y evaluar si realmente deberíamos participar. También nos da flexibilidad y la libertad de priorizar nuestros recursos de manera más inteligente, dice Barhaugen.

Es claro en una cosa: la tecnología no debe ser decorativa; debe estar orientada a soluciones y proporcionar ventajas reales. Eurosign aspira a estar entre los líderes del sector en eficiencia y tecnología.

– Licitar ya no es una pérdida de tiempo. Debería ser una ventaja competitiva. Y lo será, si tienes las herramientas adecuadas, dice Marius Barhaugen.