Rellenado automático de Excel y otras actualizaciones

Trabajamos continuamente para mejorar Cobrief y simplificar tu trabajo de licitaciones. Aquí tienes algunas de las actualizaciones más importantes de los últimos tiempos:

Puntos clave

• Rellenado automático de Excel: Cobrief ahora completa hojas de precios y especificaciones de requisitos en Excel automáticamente.
• Búsqueda más inteligente: La IA ahora sugiere los códigos CPV más relevantes basándose en el contenido de la licitación.
• Incorporación más rápida: Las nuevas empresas ahora pueden configurar su perfil usando solo la URL de su sitio web.
• Mejor control: La vista de tareas ha sido actualizada para una mejor colaboración en equipo.

Profundicemos un poco más en estas actualizaciones:

Magia con Excel y códigos más inteligentes

¿Cansado de que Excel te robe el tiempo? Aquí está la solución:

• No más trabajo manual con Excel: Cobrief ahora completa archivos de Excel automáticamente, igual que hacemos con Word. Las hojas de precios y especificaciones de requisitos se extraen directamente de tu biblioteca.
• Códigos CPV precisos: Cobrief ahora analiza el texto real del anuncio de licitación y sugiere códigos relevantes, para que no te pierdas tu licitación ideal.

Incorporación más fácil para nuevas empresas

¿Quieres recomendar Cobrief a alguien? Ahora es un gran momento, porque hemos hecho aún más rápido empezar:

• Ingresa tu sitio web y nosotros nos encargamos del resto: Escribe la URL de tu empresa, y nuestra IA entiende lo que haces y completa la información por ti.
• Áreas de servicio recomendadas: Ahora recibes sugerencias listas sobre qué áreas se adaptan a tu negocio.
• Criterios de evaluación más inteligentes: Todos los usuarios ahora reciben sugerencias de criterios personalizados relevantes para la licitación específica que están revisando.

Selección de artículos mejorada

Ahora puedes agregar plantillas de instrucciones y columnas adicionales para hacer la selección aún mejor y más fácil de entender. Puedes pedirle a la IA que agregue:

• Instrucciones predefinidas: Crea plantillas de instrucciones reutilizables, por ejemplo, "usar productos con ecoetiqueta en todas las selecciones", y aplícalas fácilmente a las selecciones que desees.
• Nivel de confianza: Indica qué tan segura está la IA de que la selección de producto es correcta (Bajo, Medio, Alto).
• Comentario de selección: Un comentario explicativo para selecciones especiales o desviaciones.
• Selección alternativa: Agrega columnas para una selección de producto alternativa (número de artículo y nombre del producto), así como columnas espejo para otras columnas adicionales seleccionadas.

Mejoras en tareas

Las tareas ahora están más organizadas, permitiéndote ver fácilmente quién es responsable de una tarea, qué tipo de tarea es, la fecha límite, y buscar y filtrar.

Pequeños cambios que marcan la diferencia

Aquí hay algunos ajustes menores que simplifican aún más tu trabajo de licitaciones:

• Perfiles personales: Ahora puedes cambiar tu foto de perfil. Es un poco más agradable ver quién del equipo tiene las cosas bajo control.
• Salas de licitaciones más ordenadas: Hemos movido la carga de documentos más cerca del resumen y hemos hecho la estructura de carpetas más lógica.
• Botones rápidos: Crea propuestas directamente desde la página de evaluación, o usa el nuevo botón para descargas ultrarrápidas.

Más rápido y más estable

Bajo el capó, hemos ajustado cosas aquí y allá para que todo se sienta más fluido. Las páginas cargan más rápido, la búsqueda es más precisa, y ahora tenemos control total de los nombres de empresas directamente desde el Registro Central de Brønnøysund.

¿Te preguntas cómo usar las nuevas funciones de Excel?

Hemos actualizado nuestro centro de ayuda con una guía paso a paso: Cómo funciona el rellenado automático de Excel

Cobrief + Flowcase = Una combinación perfecta

Hemos facilitado aún más encontrar y adaptar CVs para tu licitación. Nuestra IA ahora tiene acceso directo a Flowcase, para que ya no tengas que buscar CVs y proyectos de referencia manualmente.

• Encuentra a las personas adecuadas: Pide a la IA que encuentre los candidatos más relevantes para una licitación. Entiende lo que buscas, incluso cuando el CV usa una redacción diferente al anuncio de licitación.
• Redacción automatizada: Usa datos directamente de Flowcase para completar plantillas de propuestas, escribir presentaciones del equipo o responder preguntas sobre la experiencia de los empleados directamente en el chat.
• Siempre actualizado: Como los datos se obtienen directamente de la fuente, puedes confiar en que la información en tu licitación es realmente precisa.

La función ya está habilitada para todos los usuarios con una integración de Flowcase.

¿Tienes preguntas o sugerencias sobre qué deberíamos mejorar a continuación? Haz clic en el botón de ayuda en la aplicación o envíanos un mensaje.