Licitaciones públicas: cómo el comprador evalúa tu propuesta

Evaluado por el comprador

Para comprender cómo los compradores públicos y privados evalúan las propuestas y seleccionan a los proveedores, es importante conocer los conceptos de "criterios de adjudicación" y "requisitos de cualificación". Estos elementos son cruciales para garantizar que el proceso de contratación sea transparente y justo. Al comprender cómo funcionan, los proveedores pueden mejorar sus propuestas y aumentar sus posibilidades de ganar.

Aquí compartimos algunas explicaciones sencillas de cómo encaja todo. Al final, también te mostramos cómo Cobrief encuentra e interpreta fácilmente los criterios y requisitos por ti usando IA.

Criterios de adjudicación

Los criterios de adjudicación se refieren a los factores utilizados para evaluar y clasificar las propuestas en un concurso de licitación. Un criterio puede ser, por ejemplo, precio, calidad, plazo de entrega, comprensión del encargo o impacto climático y medioambiental. Los criterios de adjudicación son las medidas específicas y objetivas que los compradores utilizan para evaluar qué propuesta ofrece el mejor valor global, no necesariamente solo la de menor precio. A menudo los criterios se ponderan con un porcentaje cada uno, por ejemplo, precio ponderado al 30%, calidad ponderada al 40% y clima y medio ambiente ponderados al 30%.

Ejemplo: Imagina que un municipio anuncia un concurso de licitación para construir una nueva escuela. Para seleccionar la mejor propuesta, evalúan factores como el precio (el coste de construir la escuela), la calidad (durabilidad de los materiales y el diseño), el plazo de entrega (con qué rapidez se puede completar el proyecto) y el impacto climático y medioambiental (emisiones del transporte y uso de materiales ecológicos). El municipio selecciona la propuesta que ofrece el mejor valor global, basándose en estos criterios.

Requisitos de cualificación

Los requisitos de cualificación son las especificaciones o condiciones que un proveedor debe cumplir para ser considerado en un concurso de licitación. Esto puede incluir especificaciones técnicas y otros atributos necesarios que el producto o servicio debe tener. Los requisitos son los criterios mínimos que deben cumplirse para que una propuesta sea considerada en el proceso de evaluación.

Ejemplo: Imagina que un municipio anuncia un concurso de licitación para construir una nueva escuela. Para asegurar que los proveedores tengan la competencia y capacidad necesarias, establecen requisitos de cualificación. Esto puede incluir requisitos de experiencia previa con proyectos similares (que el proveedor haya construido escuelas anteriormente), estabilidad financiera (que el proveedor tenga suficientes recursos para completar el proyecto), competencia técnica (que el proveedor tenga las habilidades y equipos necesarios) y sistemas de aseguramiento de la calidad (que el proveedor tenga procedimientos para garantizar alta calidad en el trabajo). Solo los proveedores que cumplan estos requisitos serán considerados en la competición.

Cobrief simplifica la interpretación

A menudo puede ser difícil comprender la licitación, pero no tiene por qué ser así. Nuestra IA analiza la licitación y te ofrece una visión general rápida de los criterios de adjudicación y requisitos con fuentes, en un lenguaje que comprendes. Los criterios y fuentes son clicables para obtener más información, para que puedas decidir rápidamente si responder a la licitación. En el ejemplo a continuación, hemos utilizado una licitación para la producción de películas comerciales y cortometrajes.