¡Lanzamos la gestión de accesos!
Con la gestión de accesos en Cobrief, puedes invitar de forma segura a todo tu equipo de licitaciones.
¿Quieres invitar a más colegas, pero te preocupa que alguien pueda presionar el botón equivocado? Lo entendemos perfectamente. Por eso lanzamos la gestión de accesos, haciendo que sea aún más seguro colaborar en equipo.
El trabajo de licitaciones es un deporte de equipo. Pero también sabemos que puede resultar un poco estresante cuando muchas personas colaboran en una herramienta. El miedo a que alguien pueda eliminar accidentalmente un elemento importante o cambiar alguna configuración es completamente natural. Creemos que esto puede haber frenado a algunas personas de dar acceso a todo el equipo.
Con la gestión de accesos, ahora facilitamos aún más el mantener el control y la supervisión.
Cómo funcionan los nuevos roles
Para simplificar tu día, hemos dividido los permisos en tres niveles sencillos. Esto es lo que significan los diferentes roles para ti y tu equipo:
👑 Administrador: Controlas el nivel de acceso general de cada usuario en todo, desde búsquedas de licitaciones hasta suscripciones e invitaciones.
✍️ Miembro: Para quienes necesitan crear y gestionar propuestas, usar funciones de IA y administrar la biblioteca.
🤓 Lector: Pueden ver licitaciones, propuestas, información de proveedores y escribir comentarios.
Cómo empezar
Te tomará exactamente diez segundos configurarlo:
- Ve a Configuración y selecciona Usuarios.
- Encuentra a tu colega.
- Selecciona el rol correcto desde el menú desplegable.
- ¡Listo! El cambio entra en vigor de inmediato.
Todos los que ya usan Cobrief hoy comienzan automáticamente como "Administrador". Por supuesto, puedes ajustar esto cuando te convenga.
Invitar con el rol correcto
Cuando invitas nuevos usuarios, puedes elegir qué rol deben tener desde el inicio. La opción predeterminada es "Miembro".
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los usuarios existentes?
Todos los usuarios existentes reciben el rol de "Administrador" cuando se lanza la función, así que todo funciona igual que antes.
¿Puedo eliminar al último administrador?
No, siempre debe haber al menos un administrador en el espacio de trabajo.
¿Tienes preguntas sobre la gestión de accesos? Puedes hacer clic en el botón de ayuda en la aplicación o contactarnos.
¡Buena suerte con tu próxima licitación, ahora con todo el equipo respaldándote!