¿Esta tu empresa lista para presentar licitaciones publicas?

Las licitaciones publicas pueden ser una gran oportunidad para empresas que buscan expandir su mercado y asegurar ingresos estables. Para tener éxito, necesitas no solo una comprensión profunda del proceso de licitación, sino también asegurarte de que tu empresa cumpla todos los requisitos y criterios necesarios. En este artículo, exploraremos tres areas importantes que debes evaluar para asegurarte de que tu empresa este lista para las licitaciones publicas.

¡Haz una evaluación objetiva de la capacidad y los recursos!

Antes de preparar una licitación, es importante evaluar si tu empresa tiene la capacidad para manejar el encargo. Esto implica analizar el personal, la tecnología y las finanzas, y hacerte preguntas como: ¿Tienes suficientes empleados con las habilidades adecuadas para llevar a cabo el encargo? ¿Necesitas nueva tecnología o formación interna para prestar el servicio? ¿Tiene la empresa recursos financieros suficientes para completar el proyecto, incluyendo posibles retrasos en los pagos del sector publico?

Una regla general en la industria es que tu empresa deberia mantenerse dentro de contratos por un valor de 3 veces los ingresos anuales. Este nivel indica indirectamente que tienes tanto las finanzas como la capacidad para llevar a cabo el encargo. Incluso si estas dos cosas están en su lugar, sigue siendo critico contar con la experiencia necesaria dentro de la empresa. En algunas licitaciones se permite el uso de subcontratistas, lo que proporciona flexibilidad adicional para ti como proveedor que presenta una propuesta. Si no se permiten subcontratistas, a menudo habrá menos empresas que puedan cumplir con la licitación.

Algunos proveedores con los que hemos hablado han descubierto que puede ser prudente mantenerse alejado de ciertas licitaciones, incluso si la empresa esta formalmente cualificada para ganar. Esto se trata principalmente de evitar asumir demasiado y perder el enfoque de las operaciones principales del negocio. Recuerda que si presentas una propuesta en una licitación publica, estas legalmente obligado a cumplir según tu propuesta.

¿Tu empresa cumple los requisitos de cualificación y criterios de adjudicación?

Para que tus propuestas sean evaluadas por el contratante, es crucial que tu empresa cumpla todos los requisitos de cualificación relevantes. Estos requisitos pueden abarcar desde documentar experiencia con proyectos similares, requisitos de certificación especificos, o finanzas sólidas con requisitos que van desde evaluaciones crediticias con una puntuación determinada hasta cifras financieras clave que demuestren buena liquidez.

Los requisitos pueden variar entre cada licitación y contratante, por lo que es importante ser minucioso al revisar los requisitos. Una buena práctica es realizar una autoevaluación critica frente a los requisitos de cualificación antes de empezar a escribir tu propuesta, para no desperdiciar tiempo valioso.

Comprender los criterios de adjudicación también es importante, ya que determinan como las autoridades contratantes evaluaran y clasificaran las propuestas. Esto puede incluir criterios como precio, calidad, consideraciones ambientales o innovación. Recomendamos ser consciente de en que destaca tu empresa y aprovecharlo al elegir licitaciones. Los proveedores operan con diferentes margenes, y para algunos puede ser difícil competir en precio. En tales casos, puede ser más relevante buscar licitaciones que ponderen más otros elementos como la calidad o la innovación.

¿Esta tu empresa lista para cumplir con los requisitos ambientales y climaticos?

Las consideraciones ambientales y climaticas son cada vez más importantes en la contratación publica. Muchas autoridades contratantes ahora dan gran importancia a como las empresas pueden contribuir a soluciones sostenibles. Para ser competitivo, debes documentar como tu empresa gestiona el impacto ambiental de su trabajo y ofrece productos y servicios con una menor huella de carbono.

Por ejemplo, esto puede incluir desde donde obtiene energía tu empresa hasta el uso de materiales ecologicos y cadenas de suministro. Consulta este artículo sobre como las nuevas reglas de consideraciones climaticas y ambientales afectan a tu empresa.

Cobrief te ayuda a prepararte

Para asegurarte de que tu empresa este bien equipada para competir en licitaciones publicas, puede ser útil usar una herramienta como Cobrief. Con nuestra herramienta de licitaciones con IA, puedes encontrar, evaluar y escribir licitaciones de una forma que quizas no creias posible. Escaneamos toda la documentación de la licitación en segundos y proporcionamos una visión completa de la licitación.

Encontramos automáticamente todos los requisitos de cualificación y describimos exactamente que se requiere y como se debe documentar el cumplimiento.

Los criterios de adjudicación complejos no son problema. Cobrief encuentra todos los criterios, subcriterios y describe como serán evaluados los criterios por el contratante.