Códigos CPV explicados: los códigos que deciden qué licitaciones ves

Muchos proveedores creen tener una visión completa porque han configurado alertas de licitaciones. Pero una alerta nunca es mejor que los códigos que hay detrás. Si eliges los códigos equivocados, nunca verás las licitaciones que podrías haber ganado. Simplemente pasan de largo en silencio. Aquí te explicamos cómo funciona el sistema de códigos y cómo elegir códigos que de verdad den en el blanco.

Qué son los códigos CPV

CPV son las siglas de Common Procurement Vocabulary (Vocabulario Común de Contratos Públicos), un sistema de códigos europeo común para la contratación pública. Cada producto, servicio y tipo de obra tiene su propio código, y el órgano de contratación etiqueta el anuncio de licitación con los códigos que describen lo que se va a comprar. El sistema está establecido en un reglamento específico de la UE y se utiliza en todos los países de la UE y del EEE.

Esto es lo que hace que la búsqueda y las alertas funcionen más allá de las fronteras: el código de tu sector es exactamente el mismo en TED, en el portal noruego Doffin y en los portales nacionales de, por ejemplo, Finlandia y los Países Bajos.

Por qué existe el sistema de códigos

Imagina un órgano de contratación finlandés que quiere comprar servicios de consultoría y un proveedor noruego que ofrece justo eso. Sin un sistema de códigos común, tendrían que encontrarse mediante texto libre, cada uno en su idioma. Los códigos CPV lo resuelven: el código es neutral respecto al idioma, así que lo que se publica en Helsinki puede encontrarse desde Oslo sin que nadie traduzca nada. Los códigos son, sencillamente, el pegamento que mantiene unido el mercado europeo de licitaciones.

Cómo se estructura un código

Un código CPV consta de ocho dígitos más un dígito de control al final. Los códigos están ordenados en una jerarquía: los dos primeros dígitos indican la división principal, y cuanto más bajas en la jerarquía, más precisa es la descripción. El código 45000000, por ejemplo, abarca los trabajos de construcción en general, mientras que los códigos inferiores lo acotan a campos cada vez más específicos.

No necesitas memorizar el sistema. Lo importante es entender la lógica: un órgano de contratación puede etiquetar la misma contratación de forma amplia o restringida, así que conviene cubrir varios niveles al configurar búsquedas y alertas.

Dónde tropiezan muchos

• Demasiado restringido. Una alerta sobre un único código solo capta las licitaciones etiquetadas exactamente con él. Si el órgano de contratación usa un código un nivel por encima o por debajo en la jerarquía, no ves nada.
• Demasiado amplio. Si configuras alertas para toda una división principal, las licitaciones relevantes se ahogan en el ruido. Al final dejas de leer las alertas.
• Olvidar las categorías vecinas. Los órganos de contratación no siempre son precisos. Un servicio puede estar etiquetado con un código afín en el que no habías pensado.
• Configurarlo una vez y olvidarse. Tu oferta evoluciona, y tus códigos también deberían hacerlo.

Cómo elegir códigos que den en el blanco

Empieza por la realidad, no por la lista de códigos: busca algunos anuncios que sabes que eran relevantes para ti y mira qué códigos usaron realmente los órganos de contratación. Eso te dice más que hojear el sistema de códigos. Después elige un núcleo de códigos precisos y añade el nivel superior y las categorías vecinas más cercanas. Ajusta al cabo de unas semanas: si recibes demasiado ruido, acota. Si todo está demasiado tranquilo, amplía. Y cuando configures tus alertas de licitaciones, recuerda que los mismos códigos se aplican en toda Europa. El trabajo que haces una vez te abre todos los mercados.

En resumen

Los códigos CPV deciden qué licitaciones te llegan. Usa anuncios que conozcas como referencia, cubre varios niveles de la jerarquía y ajusta con el tiempo. En Cobrief te ayudamos encantados a encontrar los códigos que encajan con tu sector. Rara vez lleva más de lo que dura un café.