udbudsbekendtgørelse

En udbudsbekendtgørelse er en offentlig annoncering af, at en ordregiver ønsker at købe varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder. For de fleste offentlige udbud gælder en annonceringspligt, så alle interesserede leverandører får mulighed for at deltage i konkurrencen.

Se tilgængelige udbud.

Forskellige typer bekendtgørelser

Der findes flere typer bekendtgørelser, som dækker hver sin fase af udbudsforløbet:

• Forhåndsmeddelelse: Varsler markedet om planlagte indkøb forud for selve konkurrencen
• Profylaksebekendtgørelse: Anvendes, når ordregiveren planlægger en direkte tildeling uden konkurrence
• Vejledende forhåndsmeddelelse: Giver leverandører tidlig information om kommende udbud
• Udbudsbekendtgørelse: Den mest almindelige type, som annoncerer en ny konkurrence
• Bekendtgørelse om indgåede kontrakter: Offentliggøres efter at vinderen er valgt

Alle bekendtgørelsestyper registreres via EU's standardiserede eForms-skemaer, og bekendtgørelser over EU's tærskelværdier sendes automatisk videre til Tenders Electronic Daily (TED), som er EU's officielle database for offentlige udbud.

Hvor offentliggøres udbud i Danmark?

Den centrale platform er udbud.dk, som siden 1. juli 2022 har været obligatorisk for alle ordregivere. For kontrakter over EU's tærskelværdier, det vil sige de aktuelle tærskelværdier for EU-udbud, skal bekendtgørelsen desuden offentliggøres i TED.

Hvad skal en udbudsbekendtgørelse indeholde?

En bekendtgørelse skal altid indeholde:

• Beskrivelse af den vare eller tjenesteydelse, der skal indkøbes
• Hvilken udbudsprocedure der anvendes
• Frister for afgivelse af tilbud
• Kontaktoplysninger på ordregiver
• Eventuelle egnethedskrav til leverandørerne

Med digitale værktøjer som Cobrief kan leverandører nemt holde overblik over relevante udbud via udbudssøgning og modtage notifikationer gennem udbudsvarsling, når nye muligheder opstår i deres marked. En sådan udbudstjeneste samler bekendtgørelser fra flere udbudsportaler og matcher dem med leverandørens profil.

Udbudsbekendtgørelser er grundlaget for åben og fair konkurrence i offentlige indkøb. De sikrer, at alle potentielle leverandører får adgang til de samme oplysninger og lige muligheder for at deltage. For leverandører er det derfor vigtigt at følge med i nye bekendtgørelser via udbud.dk og udbudsmaterialet for ikke at gå glip af værdifulde forretningsmuligheder.