Hilma

Hilma (hankintailmoitukset.fi) er Finlands nationale portal for udbudsbekendtgørelser. Efter hankintalaki skal finske ordregivere annoncere deres udbud der, både de nationale og dem over EU's tærskelværdier. Hilma svarer altså til udbud.dk i Danmark og Doffin i Norge. Det er gratis at søge, og du behøver ingen konto for at læse bekendtgørelserne.

Hvordan fungerer Hilma?

Hilma er en lovpligtig tjeneste. Siden den 1. januar 2025 har Statskontoret (Valtiokonttori) haft det lovbestemte ansvar, som det overtog fra finansministeriet (valtiovarainministeriö). Statens indkøbscentral Hansel Oy står for teknisk drift, vedligeholdelse og udvikling på Statskontorets vegne.

Ordregiveren udfylder bekendtgørelsen i Hilma. Gælder udbuddet en kontrakt over EU's tærskelværdi, sender Hilma den videre til TED, EU's fælles database. Udbud over de finske nationale tærskelværdier, men under EU's tærskelværdi, annonceres kun i Hilma. EU-bekendtgørelserne bruger eForms, de samme standardformularer som på udbud.dk og i resten af EØS.

I Hilma finder du flere typer bekendtgørelser:

• Forhåndsmeddelelser: varsler om udbud, der er på vej.
• Udbudsbekendtgørelser: selve udbuddet, med frist og udbudsmateriale.
• Bekendtgørelser om indgåede kontrakter: hvem der vandt, og ofte til hvilken værdi.
• Bekendtgørelser om direkte tildeling: når ordregiveren har købt uden udbud.
• Berigtigelser: ændringer i en bekendtgørelse, der allerede er offentliggjort.

Du kan søge på fritekst, ordregiver, region og CPV-kode. Vil du have udbudsvarsling på e-mail (hakuvahti), skal du registrere dig med en personlig e-mailadresse. Hilma kan også bruges som udbudsplatform, så ved nogle udbud afgiver du tilbuddet direkte der. Andre bekendtgørelser henviser til ordregiverens eget system.

Tjenesten findes på finsk og svensk og delvist på engelsk. Selve bekendtgørelserne er dog ofte kun på finsk. Et oversættelsesværktøj hjælper dig med at skimme, men læs udbudsmaterialet grundigt, før du beslutter dig.

Et eksempel: En dansk softwarevirksomhed vil se, hvad finske kommuner køber af fagsystemer. Hun søger i Hilma på CPV 48000000 (programpakker og informationssystemer) og finder både store EU-udbud og mindre nationale udbud på omkring 80.000 euro. De små findes ikke i TED. Hun registrerer sig og opretter en hakuvahti på samme CPV-kode, så nye bekendtgørelser lander direkte i indbakken.

Hvorfor er Hilma vigtig for dig som leverandør?

Finland har lave nationale tærskelværdier: 60.000 euro for varer og tjenesteydelser. Mange mellemstore udbud ligger derfor under EU's tærskelværdi og annonceres kun i Hilma. Følger du kun med i TED, ser du en lille del af det finske marked.

Bekendtgørelserne om indgåede kontrakter er også nyttige. De viser, hvem der vinder hos hvem, og hjælper dig med at forstå, hvem du konkurrerer med. Cobrief henter bekendtgørelser fra Hilma, så finske udbud dukker op i din udbudsvarsling på linje med dem fra Doffin og TED. Så er det lettere at holde overblik over relevante udbud og vurdere dem hurtigt.

Ofte stillede spørgsmål

Koster det noget at bruge Hilma?

Nej. Det er gratis at søge og læse bekendtgørelser. Registreringen, som du skal bruge til e-mailvarsling, er også gratis.

Er alle finske udbud i Hilma?

Alle udbud over de nationale tærskelværdier i hankintalaki skal annonceres der. Småindkøb under tærskelværdierne skal ikke annonceres, men nogle ordregivere lægger dem ud alligevel.

Har jeg brug for Hilma, hvis jeg allerede følger med i TED?

Ja, hvis du vil have det nationale finske marked med. TED viser kun udbud over EU's tærskelværdier.

Kort sagt: Hilma er Finlands udbudsportal. Her annonceres alle finske udbud, som loven kræver, og det er det eneste sted, du finder de nationale.