tilldelningskriterier

Tilldelningskriterier är de regler som bestämmer vilken leverantör som vinner ett upphandlingsförfarande. Det är de kriterier som den upphandlande myndigheten använder för att välja mellan inkomna anbud i en offentlig upphandling.

Hur fungerar tilldelningskriterier?

Enligt LOU (lagen om offentlig upphandling, 2016:1145) ska den upphandlande myndigheten i upphandlingsdokumenten ange utvärderingsgrund och tilldelningskriterier för att identifiera det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. De tre utvärderingsgrunderna är:

• Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet - den vanligaste grunden, där flera kriterier viktas
• Kostnad - exempelvis livscykelkostnad
• Pris - enbart lägsta pris

Exempel på tilldelningskriterier

Anta att en kommun ska köpa nya möbler till stadshuset. En typisk viktning kan se ut så här:

• Pris: 40 %
• Kvalitet och funktionalitet: 30 %
• Miljö och hållbarhet: 20 %
• Leveranstid: 10 %

Det innebär att även om en leverantör har lägst pris kan en annan leverantör vinna om den får högre poäng på de övriga kriterierna.

Hur använder man tilldelningskriterierna rätt?

Enligt 16 kap. 6 paragrafen LOU ska tilldelningskriterierna viktas inbördes när utvärderingsgrunden är bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Kriterierna får viktas inom intervall med en lämplig största spridning. Om viktning inte är möjlig ska en prioritetsordning anges.

För att öka chansen att vinna anbud är det viktigt att förstå hur myndigheten kommer att utvärdera varje kriterium. Moderna verktyg som Cobrief kan hjälpa dig att analysera upphandlingsdokumenten och tilldelningskriterierna, så att du kan skriva ett anbud som matchar det myndigheten söker.

Tilldelningskriterierna måste alltid ha en tydlig koppling till det som ska upphandlas och vara objektiva och mätbara. Detta säkerställer en rättvis utvärdering av alla inkomna anbud.

En god förståelse av tilldelningskriterierna och deras annonserade viktning är nyckeln till att vinna fler upphandlingar. Genom att fokusera på det som den upphandlande myndigheten värderar högst kan du utforma ett anbud som ligger i linje med tröskelvärdenas krav och maximerar dina chanser att vinna.