KGV

Ett KGV (konkurrensgenomförandeverktyg) är ett digitalt verktyg som används för att genomföra upphandlingar på ett strukturerat och effektivt sätt. Verktyget är särskilt viktigt för upphandlande myndigheter som regelbundet genomför offentliga upphandlingar, eftersom det hjälper dem att hålla ordning på hela processen från start till mål.

Hur fungerar ett KGV?

Ett KGV stödjer hela upphandlingsprocessen digitalt. Här är de viktigaste funktionerna:

• Skapande av upphandlingsdokument med all nödvändig information
• Publicering av annonsering i nationella databaser och TED
• Mottagning och hantering av frågor från intresserade leverantörer
• Säker inlämning av anbud från leverantörer
• Utvärdering av anbud baserat på tilldelningskriterier
• Dokumentation av hela processen fram till kontraktstilldelning

Fördelar med ett KGV

För upphandlande myndigheter ger ett KGV flera viktiga fördelar:

• Alla dokument samlas på ett ställe
• Enklare att följa lagkrav enligt LOU
• Minskar risken för fel i upphandlingsprocessen
• Sparar tid på administration
• Ger bättre överblick över pågående upphandlingar

I Sverige är elektronisk upphandling obligatorisk sedan 2019 för upphandlingar över tröskelvärdena, i enlighet med EU-direktiv 2014/24/EU. Det innebär att upphandlande myndigheter måste använda elektroniska verktyg för kommunikation och dokumenthantering.

För leverantörer som använder det AI-drivna anbudsverktyget Cobrief blir det enklare att hitta och delta i relevanta upphandlingar. Systemet fokuserar på företaget som ska lämna anbudet, till skillnad från KGV:er som fokuserar på den upphandlande myndigheten.

I dagens digitala värld har KGV blivit ett oumbärligt verktyg för professionell upphandlingshantering. Det säkerställer effektiv hantering av hela processen, från annonsering till tilldelning, samtidigt som det uppfyller kraven på dokumentation och likabehandling som är så viktiga inom offentlig upphandling.