innovativ upphandling

En innovativ upphandling är när det offentliga köper in nya eller väsentligt förbättrade produkter och tjänster som inte finns på marknaden sedan tidigare. Det kan handla om allt från nya tekniska lösningar till smartare sätt att leverera offentliga tjänster inom vård, omsorg eller infrastruktur.

Hur fungerar det?

I stället för att den upphandlande myndigheten specificerar exakt vad den vill ha i en detaljerad kravspecifikation beskriver den i stället vilket problem som ska lösas eller vilket behov som ska tillgodoses. Det ger leverantörerna möjlighet att föreslå nya och innovativa lösningar.

Till exempel: I stället för att en kommun begär att köpa 100 nya sopkärl kan den beskriva att den vill ha en lösning som gör avfallshanteringen mer effektiv och miljövänlig. Leverantörer kan då föreslå smarta sensorer som meddelar när kärlet är fullt, eller helt nya system för källsortering.

Processen ser typiskt ut så här:

• Myndigheten publicerar en annonsering som beskriver behovet
• Intresserade leverantörer kan delta i dialog om möjliga lösningar
• Baserat på dialogen utformas upphandlingsdokumenten
• Leverantörerna lämnar in sina innovativa lösningsförslag
• Den bästa lösningen väljs baserat på tilldelningskriterier

I LOU finns flera förfaranden som lämpar sig för innovativa upphandlingar, däribland förhandlat förfarande, konkurrenspräglad dialog och innovationspartnerskap. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att hitta relevanta innovativa upphandlingar och förbereda konkurrenskraftiga anbud.

Innovativa upphandlingar är viktiga eftersom de stimulerar nytänkande och utveckling i näringslivet, samtidigt som offentlig sektor får tillgång till bättre lösningar. Det kan leda till effektivare resursanvändning, bättre tjänster för medborgarna och ökad konkurrenskraft för svenska företag.