dynamiskt inköpssystem

Ett dynamiskt inköpssystem är en elektronisk upphandlingsprocess som gör det enklare för den offentliga sektorn att köpa varor och tjänster över tid. Det fungerar som en digital marknadsplats där leverantörer kan ansluta sig när som helst under systemets löptid, och upphandlande myndigheter kan genomföra avrop när behov uppstår.

Hur fungerar ett dynamiskt inköpssystem?

Den upphandlande myndigheten inleder med att publicera en annonsering i en registrerad annonsdatabas. Alla leverantörer som uppfyller kvalificeringskraven kan ansöka om att delta. Till skillnad från ett ramavtal stängs aldrig dörren for nya deltagare. Systemet hålls öppet under hela sin löptid, som enligt LOU (2016:1145) inte har någon maxgräns.

• Leverantören lämnar in en ansökan och visar att den uppfyller kraven
• Myndigheten godkänner ansökan inom tio arbetsdagar
• Vid varje enskild upphandling bjuds alla godkända leverantörer in att lämna anbud
• Anbudet utvärderas enligt de tilldelningskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Fördelar for alla parter

For upphandlande myndigheter innebär det att de:

• Slipper genomföra ett fullständigt upphandlingsförfarande for varje enskilt inköp
• Kan ta emot anbud från ett brett leverantörsfält
• Har flexibilitet att handla när behovet uppstår

For leverantörer innebär det att de:

• Kan ansluta sig till systemet när som helst
• Får möjlighet att lämna anbud på relevanta uppdrag
• Inte behöver ansöka på nytt for varje enskilt avrop

Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att hitta relevanta dynamiska inköpssystem och bevaka nya möjligheter löpande.

Ett dynamiskt inköpssystem förenklar inköpsprocessen for både köpare och säljare, samtidigt som det säkerställer öppenhet och konkurrens i den offentliga upphandlingen. Det är en alltid öppen digital marknadsplats som kombinerar flexibilitet med de krav som LOU ställer. For upphandlande myndigheter innebär det en smidig lösning for återkommande behov, och for leverantörer en låg tröskel att nå nya affärsmöjligheter inom den offentliga sektorn.