Vad är
cpv-kod
Kallas aven: upphandlingskoder, CPV-nummer
En CPV-kod (Common Procurement Vocabulary) är ett nummer som anger vad som ska köpas i en offentlig upphandling. Systemet fungerar som en standardiserad katalog där varje vara och tjänst har sin egen kod, vilket gör det enkelt att söka och filtrera bland tusentals upphandlingar. CPV-koderna fastställs i EU-förordning 2195/2002 och används i samtliga EU- och EES-länder.
Hur fungerar CPV-koder?
CPV-koder består av åtta siffror plus en kontrollsiffra och ser till exempel ut så här: 72000000-5. De första två siffrorna anger huvudkategori, och ju fler siffror man läser desto mer specifik blir beskrivningen.
Exempel:
- 72000000: IT-tjänster
- 72100000: Konsulttjänster avseende maskinvara
- 72110000: Rådgivning vid val av maskinvara
När en upphandlande myndighet publicerar en annonsering anger den en eller flera CPV-koder i upphandlingsdokumenten. Leverantörer kan sedan använda koderna för att:
- Hitta relevanta upphandlingar inom sitt verksamhetsområde
- Snabbt bedöma om en upphandling matchar deras erbjudande
- Ställa in automatiska bevakningar för specifika koder
Koderna är obligatoriska i alla upphandlingar som annonseras via TED (Tenders Electronic Daily) och används även i nationella annonsdatabaser.
CPV-koder i praktiken
Enligt LOU (2016:1145) ska den upphandlande myndigheten ange korrekt CPV-kod för att säkerställa att upphandlingen når rätt leverantörer. En felaktigt vald kod kan innebära att kvalificerade leverantörer missar möjligheten att lämna anbud, vilket i sin tur kan påverka konkurrensen negativt.
Digitala verktyg som Cobrief använder CPV-koder för att hjälpa leverantörer att hitta upphandlingar som matchar deras kompetens. Genom att registrera sina CPV-koder kan ett företag få automatiska notiser när nya, relevanta upphandlingar publiceras.
CPV-koder är ett viktigt verktyg som förenklar navigeringen i offentlig upphandling. De skapar en gemensam terminologi över nationsgränser och ser till att rätt leverantörer hittar rätt uppdrag, oavsett om det gäller ramavtal eller enskilda kontrakt.