anbudstävling

En anbudstävling är ett upphandlingsförfarande där leverantörer konkurrerar om ett offentligt kontrakt genom att lämna anbud som utvärderas mot fastställda tilldelningskriterier. I svensk upphandlingsrätt regleras anbudstävlingar av LOU (2016:1145), som implementerar EU-direktiv 2014/24/EU. Beroende på kontraktets värde och art kan förfarandet vara öppet eller selektivt.

Hur fungerar en anbudstävling?

Den upphandlande myndigheten utarbetar upphandlingsdokument och annonserar upphandlingen. Leverantörer lämnar sina anbud inom angiven tidsfrist, och myndigheten utvärderar dem mot de publicerade tilldelningskriterierna. Vilken procedur som tillämpas beror på upphandlingens art och värde.

Under EU:s tröskelvärden finns i svensk rätt möjligheten att använda förenklat förfarande, där den upphandlande myndigheten kan förhandla med anbudsgivare efter att anbuden lämnats, förutsatt att likabehandlingsprincipen respekteras.

Öppet och selektivt förfarande

• Öppet förfarande: Alla intresserade leverantörer kan lämna anbud. Passar bäst när det inte är alltför resurskrävande att utarbeta och utvärdera anbud.
• Selektivt förfarande: Alla kan ansöka om att delta, men bara de som uppfyller kvalificeringskraven bjuds in att lämna anbud. Minst fem leverantörer ska bjudas in.

När används anbudstävling?

I Sverige tillämpas öppet förfarande och selektivt förfarande för upphandlingar över EU:s tröskelvärden. Under tröskelvärdena används förenklat förfarande eller urvalsförfarande, som ger större flexibilitet. LOU kräver att valet av förfarande ska vara proportionerligt och anpassat till kontraktets art.

Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att identifiera relevanta anbudstävlingar tidigt, vilket ger mer tid att utforma konkurrenskraftiga anbud.

Anbudstävlingen är den vanligaste formen av offentlig upphandling och ger den upphandlande myndigheten möjlighet att hitta den bästa lösningen genom konkurrensutsättning, inom ramarna för likabehandling och transparens.