Vad är
anbudsinbjudan
Kallas aven: ITT, inbjudan att lämna anbud
En anbudsinbjudan är en formell inbjudan från en upphandlande myndighet till leverantörer att utarbeta och lämna anbud i en offentlig upphandling. Dokumentet utgör vanligtvis den inledande delen av upphandlingsdokumenten och fastställer ramarna för hela konkurrensen, från tidsfrister och procedurregler till vilka krav som ställs. I tvåstegsförfaranden som selektivt förfarande är anbudsinbjudan den specifika inbjudan som skickas till leverantörer som har kvalificerat sig.
Hur fungerar en anbudsinbjudan?
I ett öppet förfarande är anbudsinbjudan i praktiken själva upphandlingsdokumentet som publiceras tillsammans med annonsen och ger leverantörerna all information de behöver för att lämna anbud. Här beskrivs upphandlingens omfattning, tilldelningskriterierna, tidsfrister och administrativa regler.
I ett selektivt förfarande fungerar anbudsinbjudan annorlunda. Efter kvalificeringsfasen skickar den upphandlande myndigheten en skriftlig och samtidig inbjudan till de utvalda leverantörerna att lämna anbud. Enligt EU-direktiv 2014/24/EU ska tidsfristen för att ta emot anbud vara minst 30 dagar från det att inbjudan skickas, men den kan förkortas till 10 dagar vid motiverad brådska.
Vad innehåller en anbudsinbjudan?
- Beskrivning av behovet: Vad som ska upphandlas, omfattning och leveransperiod
- Procedurregler: Vilket upphandlingsförfarande som används och hur processen genomförs
- Kvalificeringskrav: Vilka krav leverantörerna måste uppfylla och vilken dokumentation som ska bifogas
- Tilldelningskriterier: Hur anbuden kommer att utvärderas och viktas
- Tidsfrister: Sista dag för att lämna anbud samt andra viktiga datum
- Avtalsvillkor: Hänvisning till kontraktsvillkor och bilagor
Verktyg som Cobrief gör det enkelt att upptäcka nya anbudsinbjudningar på offentliga portaler, så att leverantörer kan reagera snabbt och inte missa relevanta möjligheter.
En anbudsinbjudan är själva startskottet för leverantörens anbudsarbete. Ett väl utformat dokument ger lika konkurrensvillkor och säkerställer att alla leverantörer har den information de behöver för att lämna ett konkurrenskraftigt anbud.