Vad är
anbudsgivare
Kallas aven: anbudssökande
En anbudsgivare är ett företag, konsortium eller en enskild person som lämnar ett anbud i en offentlig upphandling. I EU:s upphandlingsrätt används den bredare termen "ekonomisk aktör" för alla enheter som erbjuder varor, tjänster eller byggentreprenader på marknaden. "Anbudsgivare" avser specifikt en ekonomisk aktör som har lämnat ett anbud i ett pågående förfarande.
Hur fungerar rollen som anbudsgivare?
När en upphandlande myndighet publicerar en annons kan intresserade leverantörer välja att lämna anbud. Från det ögonblick ett företag skickar in sitt anbud räknas det som anbudsgivare i den aktuella upphandlingen. Anbudsgivaren måste visa att den uppfyller kvalificeringskraven och besvara kraven i upphandlingsdokumenten.
Enligt EU-direktiv 2014/24/EU bär anbudsgivaren själv risken för att anbudet är komplett och tydligt formulerat. Efter att anbudstiden löpt ut är kontakten mellan anbudsgivare och upphandlande myndighet begränsad till de kanaler som fastställts i upphandlingsdokumenten.
Anbudsgivarens rättigheter och skyldigheter
Upphandlingslagstiftningen ger anbudsgivare flera viktiga skydd:
- Rätt till ett motiverat tilldelningsbeslut som förklarar varför ett annat anbud valdes
- Rätt till avtalsspärr innan kontraktet tecknas
- Rätt att ansöka om överprövning hos förvaltningsrätten vid misstanke om regelbrott
- Skydd av affärshemligheter och konfidentiell information i anbudet
Samtidigt är anbudsgivaren skyldig att följa reglerna i förfarandet, lämna in begärd dokumentation och stå vid sitt anbud under anbudets giltighetstid. Bristande efterlevnad kan leda till att anbudet förkastas.
Verktyg som Cobrief kan hjälpa anbudsgivare att upptäcka relevanta upphandlingar tidigt och hålla koll på tidsfrister och krav genom hela processen.
En anbudsgivare skiljer sig från det bredare begreppet leverantör genom att det beskriver en specifik roll i ett pågående upphandlingsförfarande. Alla anbudsgivare är leverantörer, men inte alla leverantörer är anbudsgivare. Rollen uppstår först när ett anbud lämnas i en konkret upphandling.