Vad är
anbudsfrist
Kallas aven: sista anbudsdag, tidsfrist för anbud
En anbudsfrist är den absoluta sista tidpunkten för att lämna in anbud i en offentlig upphandling. Fristen sätts av den upphandlande myndigheten i upphandlingsdokumenten och är ovillkorlig. Anbud som inkommer efter fristens utgång ska förkastas.
Hur fungerar anbudsfristen?
Den upphandlande myndigheten fastställer anbudsfristen när upphandlingen annonseras. Fristen räknas i kalenderdagar från dagen för annonseringen och inkluderar helger och helgdagar. Fristens längd beror på vilket upphandlingsförfarande som används och om upphandlingens värde överstiger EU:s tröskelvärden.
Vid öppet förfarande över tröskelvärdena är minimifristen 35 dagar enligt LOU (2016:1145). Fristen kan förkortas till 15 dagar om en förhandsannonsering har publicerats. Vid selektivt förfarande kan anbudsfristen sättas till minst 30 dagar från inbjudan.
För upphandlingar under tröskelvärdena ska myndigheten sätta en skälig frist som ger leverantörerna tillräcklig tid att utarbeta sina anbud.
Förlängning och ändringar
Den upphandlande myndigheten är skyldig att förlänga anbudsfristen proportionerligt om väsentliga ändringar görs i upphandlingsdokumenten eller om kompletterande upplysningar lämnas för sent i förhållande till den ursprungliga fristen. Leverantörer kan ändra eller återkalla sina anbud fram till fristens utgång.
Viktiga regler att känna till:
- Minimifristen ska förlängas om upphandlingen är komplex eller kräver platsbesök
- Fristen kan förkortas med fem dagar om fullständig elektronisk tillgång till upphandlingsdokumenten erbjuds
- Anbud som lämnas efter fristen ska förkastas utan undantag
- I brådskande fall kan myndigheten använda förkortade frister om behovet dokumenteras
Verktyg som Cobrief hjälper leverantörer att hålla koll på anbudsfrister och förändringar i pågående upphandlingar, så att ingen frist missas.
Anbudsfristen är en av de mest grundläggande tidsfristerna i offentlig upphandling. Den garanterar likabehandling och ger alla leverantörer samma villkor för att utarbeta och lämna sina anbud. Efter fristens utgång inleds anbudsutvärderingen som leder fram till tilldelningsbeslutet.