Hva er
tildeling
Også kjent som: kontraktstildeling, tildelingsbeslutning
Tildeling er beslutningen om hvilken leverandør som skal vinne en offentlig anbudskonkurranse. Oppdragsgiver fatter tildelingsbeslutningen etter at tilbudene er evaluert opp mot forhåndsdefinerte tildelingskriterier, og før kontrakten kan signeres. Tildelingsfasen er strengt regulert i anskaffelsesforskriften for å sikre at vinneren utpekes på objektivt og etterprøvbart grunnlag.
Se aktuelle tildelinger på Cobrief.
Hvordan foregår tildelingen?
Selve tildelingen er resultatet av en strukturert prosess:
- Tilbudsevaluering: Oppdragsgiver vurderer alle innkomne tilbud opp mot kravspesifikasjon og tildelingskriterier.
- Rangering etter evalueringsmodell: Tilbudene poengsettes eller prissettes etter en metode som er fastsatt før tilbudsåpning.
- Valg av vinner: Den leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet tildeles kontrakten.
- Meddelelse om valg av leverandør: Alle deltakere får skriftlig beskjed om beslutningen og begrunnelsen.
- Karensperiode: En lovbestemt ventetid (minimum 10 dager over EØS-terskelverdi) der berørte leverandører kan klage før kontrakten signeres.
Hva bygger tildelingen på?
Tildelingen må følge det som er opplyst i konkurransegrunnlaget. Tildelingskriteriene og deres vekting skal være klart angitt før tilbudsfristen, og oppdragsgiver kan ikke endre dem underveis. I prosedyrer med forhandling kan oppdragsgiver be om et endelig tilbud, kjent som BAFO (best and final offer), før tildelingen finner sted.
Vanlige tildelingskriterier er:
- Pris eller livssykluskostnader
- Kvalitet (teknisk verdi, funksjonalitet, leveringstid)
- Miljø og klima
- Service og oppfølging
Konsekvenser av feil i tildelingen
Feil i tildelingsfasen er blant de vanligste grunnene til KOFA-klager. Brudd på reglene kan føre til at tildelingen omgjøres, at kontrakten kjennes uten virkning, eller at oppdragsgiver må betale erstatning for positiv kontraktsinteresse. Først når karensperioden er utløpt og eventuelle klager er behandlet, kan oppdragsgiver gå videre til kontraktsinngåelse.
For leverandører er tildelingsmeldingene en viktig kilde til markedsinnsikt. Verktøy som Cobrief overvåker nye tildelinger og varsler om relevante muligheter i din anbudskonkurranse, slik at du kan analysere hva som vinner kontrakter og hvilke tilbud konkurrentene leverer.