Hva er en
RFQ
Også kjent som: prisforespørsel, tilbudsforespørsel
En RFQ (Request for Quotation) er en formell prisforespørsel der en oppdragsgiver ber leverandører om å oppgi pris på veldefinerte varer eller tjenester. Begrepet brukes både i privat og offentlig sektor, og er særlig vanlig ved anskaffelser der spesifikasjonene er klare og konkurransen primært handler om pris.
Hvordan fungerer en RFQ?
Oppdragsgiver utarbeider et dokument som beskriver nøyaktig hva som skal anskaffes — inkludert mengder, spesifikasjoner, leveringstid og andre relevante betingelser. Dokumentet sendes til et utvalg leverandører som inviteres til å gi pris. Til forskjell fra en RFP (Request for Proposal), der leverandøren foreslår en løsning, forventer en RFQ kun et pristilbud basert på gitte krav.
I offentlige anskaffelser i Norge brukes RFQ-lignende prosesser typisk for kontrakter under nasjonal terskelverdi (1,3 millioner kroner ekskl. mva.), der oppdragsgiver kan sende forespørsler direkte til aktuelle leverandører uten formell kunngjøring. De grunnleggende prinsippene om konkurranse og likebehandling i anskaffelsesloven gjelder likevel.
Når brukes en RFQ?
En RFQ passer best når:
- Kravene er veldefinerte: Spesifikasjonene er klare, og det er lite behov for tilpasning eller kreativitet fra leverandøren.
- Pris er viktigste kriterium: Evalueringen handler primært om pris, i motsetning til tildelingskriterier som vekter kvalitet og pris.
- Standardiserte varer eller tjenester: Produktene er sammenlignbare mellom leverandører, noe som gjør det enkelt å vurdere tilbudene opp mot hverandre.
For mer komplekse anskaffelser der oppdragsgiver trenger leverandørens fagkunnskap for å utforme løsningen, er en RFP med tilhørende konkurransegrunnlag mer hensiktsmessig.
Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å oppdage prisforespørsler og andre offentlige anskaffelser tidlig, slik at de rekker å utarbeide konkurransedyktige tilbud.
En RFQ er med andre ord et effektivt virkemiddel for å innhente konkurrerende priser på veldefinerte behov — enten det gjelder en direkte anskaffelse under terskelverdi eller et større privat innkjøp.