direkte anskaffelse

En direkte anskaffelse er når det offentlige kjøper varer eller tjenester uten å kunngjøre konkurransen først. Dette er en forenklet form for offentlige anskaffelser og offentlige anbud, som kan brukes når verdien på kjøpet er under visse grenser.

Når kan direkte anskaffelse brukes?

Den viktigste regelen er at verdien må være under gjeldende terskelverdi. I praksis betyr dette at anskaffelsen må være:

• Under 1,3 millioner kroner for de fleste kjøp (under nasjonal terskelverdi i FOA del II)
• Under 500 000 kroner er kjøpet helt utenfor anskaffelsesregelverket (innslagspunktet, hevet fra 100 000 kroner 1. juli 2026). Mellom 500 000 kroner og 1,3 millioner kroner gjelder del I

For eksempel: Hvis en kommune skal kjøpe nye kontorstoler for 80 000 kroner, kan de gjøre dette direkte siden beløpet er under innslagspunktet, og anskaffelsesregelverket gjelder ikke.

Krav til gjennomføring

Selv om det ikke kreves kunngjøring, må oppdragsgiver ved kjøp mellom 500 000 og 1,3 millioner kroner fortsatt:

• Dokumentere viktige valg og vurderinger
• Følge grunnleggende prinsipper om konkurranse og likebehandling
• Kontakte flere leverandører for å sammenligne priser der det er mulig

Et praktisk eksempel: En skole som skal kjøpe inn lærebøker for 800 000 kroner, bør innhente pristilbud fra minst tre forskjellige bokforlag for å sikre god konkurranse.

Når bør man ikke bruke direkte anskaffelse?

Direkte anskaffelser bør unngås når:

• Det finnes mange aktuelle leverandører i markedet
• Anskaffelsen er strategisk viktig
• Det er høy risiko knyttet til kjøpet

Over 1,3 millioner kroner er det kunngjøringsplikt, og en direkte anskaffelse er da bare lov i noen få unntakstilfeller.

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å vurdere innholdet i en direkte anskaffelse ved hjelp av kunstig intelligens.

En direkte anskaffelse er altså en forenklet innkjøpsprosess som kan spare tid og ressurser ved mindre innkjøp. Men det er viktig å følge reglene og dokumentere prosessen godt, selv om den er mindre formell enn vanlige anbudskonkurranser som åpen anbudskonkurranse og minikonkurranse.