Hilma

Hilma (hankintailmoitukset.fi) er Finlands nasjonale kunngjøringsportal for offentlige anskaffelser. Finske oppdragsgivere er pålagt etter hankintalaki å kunngjøre konkurransene sine der, både de nasjonale og de som går over EU-tersklene. Tenk på Hilma som Finlands svar på Doffin. Det er gratis å søke, og du trenger ingen konto for å lese kunngjøringene.

Hvordan fungerer Hilma?

Hilma er en lovpålagt tjeneste. Siden 1. januar 2025 har Valtiokonttori (Finlands statskontor) det lovfestede ansvaret for tjenesten, overtatt fra finansdepartementet (valtiovarainministeriö). Statens innkjøpssentral Hansel Oy står for teknisk drift, vedlikehold og utvikling på vegne av Valtiokonttori.

Oppdragsgiver fyller ut kunngjøringen i Hilma. Gjelder konkurransen en kontrakt over EU-terskelen, sender Hilma den videre til TED, EUs felles database. Konkurranser over de nasjonale finske tersklene, men under EU-terskelen, blir bare kunngjort i Hilma. EU-kunngjøringene bruker eForms, de samme standardskjemaene som brukes i Doffin og resten av EØS.

I Hilma finner du flere typer kunngjøringer:

• Forhåndskunngjøringer: varsler om konkurranser som kommer.
• Kunngjøringer av konkurranse: selve utlysningen, med frist og konkurransegrunnlag.
• Kunngjøringer av kontraktstildeling: hvem som vant, og ofte til hvilken verdi.
• Kunngjøringer av direkte anskaffelser: når oppdragsgiver har kjøpt uten konkurranse.
• Rettelser: endringer i en kunngjøring som allerede er publisert.

Du kan søke på fritekst, oppdragsgiver, region og CPV-kode. Vil du ha anbudsvarsling på e-post (hakuvahti), må du registrere deg med en personlig e-postadresse. Hilma kan også brukes som konkurranseplattform, så i noen konkurranser leverer du tilbudet direkte der. Andre kunngjøringer viser videre til oppdragsgivers eget system.

Tjenesten finnes på finsk og svensk, og deler av den på engelsk. Selve kunngjøringene er likevel ofte bare på finsk. Et oversettelsesverktøy hjelper deg å skumme, men les konkurransegrunnlaget nøye før du bestemmer deg.

Et eksempel: En norsk programvareleverandør vil se hva finske kommuner kjøper av fagsystemer. Hun søker i Hilma på CPV 48000000 (programvare og informasjonssystemer) og finner både store EU-konkurranser og mindre nasjonale konkurranser på rundt 80 000 euro. De små finnes ikke i TED. Hun registrerer seg og setter opp en hakuvahti på samme CPV-kode, så nye kunngjøringer kommer rett i innboksen.

Hvorfor er Hilma viktig for deg som leverandør?

Finland har lave nasjonale terskelverdier: 60 000 euro for varer og tjenester, rundt 700 000 kroner. Mange mellomstore konkurranser ligger derfor under EU-terskelen og blir bare kunngjort i Hilma. Følger du bare med i TED, ser du en liten del av det finske markedet.

Kunngjøringene om kontraktstildeling er også nyttige. De viser hvem som vinner hos hvem, og hjelper deg å se hvem du konkurrerer mot. Cobrief henter kunngjøringer fra Hilma, slik at finske anskaffelser dukker opp i varslingen på linje med Doffin og TED. Da er det lettere å holde oversikt over relevante konkurranser og vurdere dem raskt.

Vanlige spørsmål

Koster det noe å bruke Hilma?

Nei. Det er gratis å søke og lese kunngjøringer. Registrering, som du trenger for e-postvarsling, er også gratis.

Er alle finske konkurranser i Hilma?

Alle konkurranser over de nasjonale tersklene i hankintalaki skal kunngjøres der. Småanskaffelser under tersklene trenger ikke kunngjøres, men noen oppdragsgivere legger dem ut likevel.

Trenger jeg Hilma hvis jeg allerede følger med i TED?

Ja, hvis du vil ha med deg det nasjonale finske markedet. TED viser bare konkurransene over EU-terskelen.

Kort sagt: Hilma er Finlands Doffin. Her kunngjøres alle finske konkurranser som loven krever, og det er det eneste stedet du finner de nasjonale.