Mikä on
vaihtoehtoinen tarjous
Tunnetaan myös nimellä: variantti, vaihtoehtoratkaisu
Vaihtoehtoinen tarjous julkisissa hankinnoissa on tarjous, joka ehdottaa eri ratkaisua kuin mitä hankintayksikkö on tarjouspyynnössä määritellyt. Kun tavallinen tarjous noudattaa vaatimusmäärittelyä kohta kohdalta, vaihtoehtoinen tarjous tarjoaa erilaisen lähestymistavan, kuten vaihtoehtoisen teknologian, materiaalin tai toimitustavan.
Miten vaihtoehtoiset tarjoukset toimivat?
EU:n hankintadirektiivin 2014/24/EU artiklan 45 mukaan toimittaja ei voi jättää vaihtoehtoista tarjousta omasta aloitteestaan. Hankintayksikön on nimenomaisesti ilmoitettava hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä, hyväksytäänkö vai edellytetäänkö vaihtoehtoisia tarjouksia.
Kun vaihtoehtoiset tarjoukset sallitaan, hankintayksikön on ilmoitettava vähimmäisvaatimukset, jotka vaihtoehdon on täytettävä. Tämä varmistaa, että vaihtoehtoja voidaan arvioida vertailukelpoisesti tavanomaisten tarjousten rinnalla. Myös vertailuperusteiden on sovelluttava sekä tavanomaisiin että vaihtoehtoisiin tarjouksiin.
Hankintayksikkö voi lisäksi edellyttää, että toimittaja jättää tavanomaisen tarjouksen vaihtoehtoisen tarjouksen ohella.
Vaihtoehtoiset tarjoukset vs. rinnakkaistarjoukset
On tärkeää erottaa vaihtoehtoiset tarjoukset rinnakkaistarjouksista. Vaihtoehtoinen tarjous poikkeaa hankintavaatimuksista ja edellyttää hankintayksikön ennakkohyväksyntää. Rinnakkaistarjoukset sen sijaan ovat saman toimittajan useita tarjouksia, jotka kaikki täyttävät asetetut vaatimukset.
Milloin vaihtoehtoiset tarjoukset ovat hyödyllisiä?
- Innovaatio: Toimittajat voivat ehdottaa uusia ratkaisuja, joita hankintayksikkö ei ole harkinnut
- Parempi arvo: Vaihtoehtoinen lähestymistapa voi tuottaa alhaisemmat elinkaarikustannukset
- Laajempi päätöksenteko: Hankintayksikkö saa laajemman valikoiman vaihtoehtoja
Cobrief auttaa toimittajia löytämään hankintoja, joissa vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään, jotta he voivat arvioida vaihtoehtoisen ratkaisun kilpailukykyä.
Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat keskeinen mekanismi innovaation edistämiseksi julkisissa hankinnoissa. Olennaista on, että hankintayksikkö asettaa selkeät vähimmäisvaatimukset ja läpinäkyvät arviointimallit kaikkien tarjousten tasapuoliseksi arvioimiseksi.