Mikä on
toimittajapäivä
Tunnetaan myös nimellä: toimittajakonferenssi, markkinainfotilaisuus
Toimittajapäivä on avoin tapahtuma, jossa hankintayksiköt kohtaavat toimittajamarkkinan ennen tulevaa hankintaa. EU:n hankintalainsäädännössä tällaiset tapahtumat kuuluvat alustaviin markkinakartoituksiin direktiivin 2014/24/EU artiklan 40 mukaisesti. Toimittajapäivä on käytännön muoto rakenteelliselle tapaamiselle, jossa ostajat ja toimittajat vaihtavat tietoa ennen virallisen kilpailun alkamista.
Miten toimittajapäivä toimii?
Tyypillinen toimittajapäivä yhdistää useita elementtejä. Hankintayksikkö aloittaa esittelemällä tarpeensa, strategiansa ja tulevat hankkeensa. Toimittajat saavat tilaisuuden esitellä ratkaisujaan lyhyiden esitysten tai näyttelypisteiden kautta. Päivä päättyy usein kahdenkeskisiin tapaamisiin, joissa toimittajat voivat keskustella ratkaisuistaan luottamuksellisesti ostajan kanssa.
Tapahtumat voidaan järjestää paikan päällä tai verkossa. Digitaaliset tapahtumat keräävät tyypillisesti enemmän osallistujia, koska matkakulut poistuvat. EU:ssa vastaavia tapahtumia järjestetään nimillä kuten "meet-the-buyer" tai varhaisen markkinasitoutumisen työpajat.
Vinkkejä osallistuville toimittajille
- Lähetä asiantuntijoita: Ostajat haluavat puhua ratkaisuja tuntevien henkilöiden kanssa
- Valmistele tiivis esittely: Kuvaa selkeästi, mitä tarjoatte ja miten se vastaa ostajan tarpeita
- Seuraa hankintailmoituksia: Toimittajapäivistä ilmoitetaan usein ennakkoilmoitusten kautta
- Rekisteröidy ajoissa: Osallistuminen on yleensä ilmaista, mutta rekisteröityminen vaaditaan
- Hyödynnä kahdenväliset tapaamiset: Ne ovat tilaisuus syventää vuoropuhelua ja rakentaa suhteita
Cobrief auttaa toimittajia huomaamaan kutsut toimittajapäiviin, jotta arvokkaat markkinavuoropuhelun tilaisuudet eivät jää käyttämättä.
Mitä tapahtuu tilaisuuden jälkeen?
Toimittajapäivän palaute auttaa hankintayksikköä laatimaan parempia tarjouspyyntöjä. Yleisötilaisuuksissa jaettu tieto on avointa kaikille, kun taas kahdenkeskisten tapaamisten luottamuksellinen palaute pysyy suojattuna. Toimittajapäivään osallistuminen ei anna etua eikä haittaa tulevassa kilpailutuksessa, sillä tasapuolisen kohtelun periaate koskee täysimääräisesti.