Mikä on
tarjousten jättämisen määräaika
Tunnetaan myös nimellä: tarjousaika, tarjouksen jättöpäivä
Tarjousten jättämisen määräaika on viimeinen päivämäärä ja kellonaika, johon mennessä toimittajien on jätettävä tarjouksensa julkisessa hankinnassa. Määräajan asettaa hankintayksikkö tarjouspyynnössä, ja sitä noudatetaan ehdottomasti: määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset on hylättävä.
Miten tarjousten jättämisen määräaika toimii?
Hankintayksikkö asettaa määräajan kilpailun julkaisun yhteydessä hankintailmoituksessa. Määräaika lasketaan kalenteripäivinä ilmoituksen lähettämispäivästä, mukaan lukien viikonloput ja pyhäpäivät. Sallittu vähimmäisaika riippuu hankintamenettelystä ja siitä, ylittääkö sopimuksen arvo EU:n kynnysarvot.
Avoimessa menettelyssä vähimmäismääräaika on 35 päivää ilmoituksen lähettämisestä, lyhennettävissä 30 päivään, jos sähköinen jättäminen hyväksytään. Jos ennakkoilmoitus on julkaistu, määräaikaa voidaan lyhentää 15 päivään. Rajoitetussa menettelyssä vähimmäismääräaika tarjousten vastaanottamiselle on 30 päivää kutsusta, tai 10 päivää kiireellisissä tapauksissa.
Jatkaminen ja muutokset
Hankintayksikön on jatkettava tarjousten jättämisen määräaikaa suhteellisesti, kun tarjouspyyntöön tehdään merkittäviä muutoksia tai lisätietoja annetaan alle kuusi päivää ennen määräaikaa, kuten direktiivi 2014/24/EU edellyttää. Toimittajat voivat muuttaa tai peruuttaa tarjouksensa milloin tahansa ennen määräajan umpeutumista.
Cobrief auttaa toimittajia seuraamaan tarjousten jättämisen määräaikoja ja meneillään olevien kilpailujen muutoksia.
Keskeiset säännöt
- Vähimmäismääräaikoja on pidennettävä, jos hankinta on monimutkainen tai edellyttää kohdevierailua
- Määräaikaa voidaan lyhentää viidellä päivällä, kun tarjouspyyntöön tarjotaan täysi sähköinen pääsy
- Myöhästyneet tarjoukset on hylättävä: tasapuolisen kohtelun periaate ei salli poikkeuksia
- Hankintayksiköt voivat käyttää nopeutettuja menettelyjä lyhyemmillä määräajoilla asianmukaisesti perustelluissa kiireellisissä tapauksissa
Tarjousten jättämisen määräaika on julkisten hankintojen perustavanlaatuisimpia määräaikoja. Se varmistaa kaikkien tarjoajien tasapuolisen kohtelun ja tarjoaa selkeän, ennakoitavan aikataulun kilpailulle.