Mikä on
suorahankintailmoitus
Tunnetaan myös nimellä: ennakkotiedote
Suorahankintailmoitus on julkinen ilmoitus, jossa hankintayksikkö ilmoittaa markkinoille aikovansa tehdä sopimuksen suoraan toimittajan kanssa ilman tavanomaista tarjouskilpailua. Tämä on tärkeä osa julkisia hankintoja, sillä se antaa muille toimittajille mahdollisuuden esittää vastalauseensa ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Miten suorahankintailmoitus toimii?
Kun hankintayksikkö katsoo olevansa oikeutettu suorahankintaan, se voi julkaista suorahankintailmoituksen HILMAssa (Suomen julkisten hankintojen ilmoituskanavassa) tai TED-tietokannassa EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Ilmoitus tehdään ennen sopimuksen varsinaista tekemistä.
Ilmoituksen tulee sisältää:
- Hankintayksikön tiedot
- Toimittaja, jolle sopimus aiotaan tehdä
- Perustelu suorahankintaoikeudelle
- Aikaisin mahdollinen sopimuksen tekoajankohta (vähintään 14 päivää ilmoituksen jälkeen)
Esimerkiksi: sairaala tarvitsee kiireellisesti erikoislaitteistoa, jota vain yksi toimittaja voi tarjota. Täyden kilpailutuksen sijaan se voi julkaista suorahankintailmoituksen, jossa selitetään tilanne ja nimetään aiottu toimittaja.
Odotusaika ja muutoksenhakuoikeus
Ilmoituksen julkaisemisen jälkeen hankintayksikön on odotettava vähintään 14 päivää (tätä kutsutaan odotusajaksi) ennen sopimuksen tekemistä. Tänä aikana muut toimittajat, jotka katsovat voivansa toimittaa samat tavarat tai palvelut, voivat riitauttaa päätöksen.
Cobrief auttaa toimittajia seuraamaan merkityksellisiä suorahankintailmoituksia ja arvioimaan, kannattaako suunniteltuja suorahankintoja riitauttaa.
Suorahankintailmoitus on julkisten hankintojen turvatoiminto, jonka tarkoituksena on estää lainvastaiset suorahankinnat ja varmistaa prosessin avoimuus. Toimittajille on tärkeää seurata tällaisia ilmoituksia etujensa suojaamiseksi markkinoilla.