Mikä on
odotusaika
Tunnetaan myös nimellä: karenssi, muutoksenhakuaika
Odotusaika on pakollinen odotusjakso, joka alkaa siitä, kun hankintayksikkö ilmoittaa tarjouskilpailun voittajan, ja päättyy siihen, kun sopimus voidaan allekirjoittaa. Tämä ajanjakso antaa muille toimittajille mahdollisuuden riitauttaa päätös, jos he katsovat prosessissa tapahtuneen virheitä.
Miten odotusaika toimii?
Kun julkinen taho on päättänyt, mikä toimittaja voittaa tarjouksen, sen on ensin lähetettävä ilmoitus kaikille kilpailun osanottajille. Ilmoituksen tulee sisältää:
- Kuka voitti tarjouskilpailun
- Miksi tämä toimittaja valittiin
- Odotusajan kesto (vähintään 14 päivää EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa)
Esimerkiksi: sairaala tarvitsee uusia röntgenlaitteita ja järjestää tarjouskilpailun. Tarjousten arvioinnin jälkeen se valitsee toimittaja A:n. Ennen kuin sopimus voidaan allekirjoittaa, kaikkia osallistuneita toimittajia on informoitava ja odotusaika on odotettava.
Miksi odotusaika on tärkeä?
Odotusaika on tärkeä useista syistä:
- Se antaa voittamatta jääneille toimittajille mahdollisuuden riitauttaa päätös, jos he katsovat prosessin olleen epäoikeudenmukainen
- Se varmistaa avoimuuden ja vastuullisuuden julkisissa hankinnoissa
- Se auttaa ehkäisemään korruptiota ja perusteetonta syrjintää
Suomessa hankintalain (1397/2016) mukainen odotusaika on 14 päivää EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Valitus tehdään markkinaoikeuteen. Cobrief auttaa yrityksiä seuraamaan tarjousprosessin tärkeitä määräaikoja, mukaan lukien odotusaikaa, jotta ne eivät menetä mahdollisuutta riitauttaa päätöstä.
Odotusaika on olennainen osa julkisten hankintojen sääntelyä. Se on suunniteltu varmistamaan reilu kilpailu ja antamaan toimittajille mahdollisuus suojella oikeuksiaan ennen sopimuksen viimeistelyä.