Mikä on
ilmoitus
Tunnetaan myös nimellä: deklaraatio
Ilmoitus julkisessa hankinnassa on viranomaisille toimitettava virallinen vakuutus, joka dokumentoi tiettyjen sääntelyvaatimusten täyttämisen. Siinä missä oma ilmoitus vahvistaa toimittajan kelpoisuuden osallistua tarjouskilpailuun, ilmoitus kohdistuu tyypillisesti sääntelyviranomaisille ja kattaa tulliin, ympäristödokumentaatioon ja jätehuoltoon liittyviä asioita.
Miten ilmoitus toimii?
Vaadittavan ilmoituksen tyyppi riippuu hankinnan luonteesta. Tuotaessa tavaroita rajojen yli toimittajien on toimitettava tulli-ilmoitus asianomaiselle tulliviranomaiselle. EU:n sisällä tämä tehdään hallinnollisella yhtenäisasiakirjalla (SAD), joka kirjaa tavaroiden alkuperän, arvon ja soveltuvat tullit. Tulli-ilmoitukset ovat erityisen olennaisia tavarahankinnoissa, joissa tuotteet tulevat EU/ETA-alueen ulkopuolelta.
Vihreissä julkisissa hankinnoissa ympäristöseloste (EPD, Environmental Product Declaration) on tullut yhä tärkeämmäksi työkaluksi. EPD on kolmannen osapuolen todentama ISO 14025 -standardin mukainen tyypin III ilmoitus, joka kvantifioi tuotteen ympäristövaikutukset koko elinkaaren ajalta. Hankintayksiköt voivat vaatia EPD:tä vaatimusmäärittelyssä tai käyttää sitä ympäristöä koskevien vertailuperusteiden pohjana.
Keskeiset ilmoitustyypit hankinnassa
- Tulli-ilmoitus: Vaaditaan tuotaessa tavaroita tullialueelle. Dokumentoi tavaroiden arvon, alkuperän ja tullistatuksen.
- Ympäristöseloste (EPD): Kolmannen osapuolen todentama dokumentaatio tuotteen ympäristöprofiilista. Käytetään hankinnoissa ilmastovaikutuksen ja ympäristösuorituskyvyn osoittamiseen.
- Jäteilmoitus: Vaaditaan vaarallisen jätteen käsittelyssä ympäristösäännösten nojalla. Relevantti palvelusopimuksissa, jotka liittyvät jätehuoltoon.
Toisin kuin ympäristömerkit, EPD ei takaa hyvää ympäristösuorituskykyä vaan tarjoaa objektiivista, vertailukelpoista dataa. Työkalut kuten Cobrief voivat auttaa toimittajia ymmärtämään, mitkä ilmoitukset ja dokumentointivaatimukset koskevat tiettyä hankintaa.
Ilmoitukset ovat osa julkisten hankintojen laajempaa dokumentointikehystä, joka varmistaa, että toimittajat osoittavat sääntelynmukaisuuden tullin, ympäristön ja jätehuollon osalta.