Mikä on
ESPD
Tunnetaan myös nimellä: yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, European Single Procurement Document
ESPD (European Single Procurement Document, yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) on oma-aloitteinen vakuutuslomake, jota käytetään julkisissa hankinnoissa kaikkialla Euroopassa. Lomake helpottaa yritysten osallistumista tarjouskilpailuihin poistamalla tarpeen toimittaa laajat todistukset jokaisessa kilpailutuksessa.
Miten ESPD toimii?
Tarjouskilpailuun osallistuessaan toimittajan on osoitettava täyttävänsä tietyt vaatimukset. Sen sijaan, että kaikki dokumentaatio toimitettaisiin etukäteen, toimittaja täyttää ESPD-lomakkeen vahvistaen täyttävänsä vaatimukset. Tämä säästää aikaa ja resursseja alkuvaiheessa.
Lomake sisältää tiedot:
- Yrityksen taloudellisesta asemasta ja kapasiteetista
- Teknisistä pätevyyksistä
- Mahdollisista perusteista yrityksen poissulkemiselle kilpailusta
Milloin dokumentaatio vaaditaan?
Vasta kun tarjous voittaa, toimittajan on toimitettava todistukset, jotka vahvistavat ESPD-lomakkeessa ilmoitetut tiedot. Hankintayksikkö voi myös pyytää dokumentaatiota prosessin aikana, jos se katsoo sen tarpeelliseksi.
Missä ESPD-lomakkeen löytää?
ESPD-lomake on tavallisesti saatavilla tarjouspyynnön liitteenä, kun hankinta julkaistaan HILMAssa tai muussa hankintaportaalissa. Suomessa hankintalaki (1397/2016) edellyttää ESPD:n käyttöä EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa. Cobrief auttaa toimittajia tunnistamaan ESPD-lomakkeen sisältövaatimukset tehokkaasti ja tarkasti, mikä säästää arvokasta aikaa tarjousprosessissa.
ESPD helpottaa julkisiin hankintoihin osallistumista, sillä toimittajan ei tarvitse kerätä kaikkia todistuksia ennen kuin tiedetään, onko tarjouksella realistinen mahdollisuus voittaa. Tämä on erityisen hyödyllistä pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden resurssit laajaan paperityöhön ovat rajalliset.