Mikä on
ennakkotiedonanto
Tunnetaan myös nimellä: ohjeellinen ilmoitus
Ennakkotiedonanto on erityisalojen hankinnoissa (kuten energia, vesi ja liikenne) käytettävä ilmoitus, jolla markkinoille kerrotaan suunnitelluista hankinnoista. Vaikka se muistuttaa ennakkoilmoitusta, ennakkotiedonanto liittyy erityisesti EU:n erityisalojen hankintadirektiiviin ja toimii määräajoin julkaistavana yhteenvetona tulevista hankintamahdollisuuksista.
Miten ennakkotiedonanto eroaa ennakkoilmoituksesta?
Ennakkoilmoitusta käytetään klassisen hankintadirektiivin mukaisissa yleisissä julkisissa hankinnoissa. Ennakkotiedonantoa puolestaan käyttävät erityisalojen hankintayksiköt. Keskeiset erot ovat:
- Soveltamisala: ennakkotiedonannot kattavat erityisalat (energia, vesi, liikenne, postipalvelut)
- Tehtävä: voidaan käyttää kilpailun käynnistämiseen, mikä korvaa erillisen hankintailmoituksen tarpeen
- Säännöllisyys: julkaistaan tyypillisesti määräajoin yhteenvetoina suunnitelluista hankinnoista
Miten ennakkotiedonanto toimii?
Kun erityisalan hankintayksikkö suunnittelee tulevia hankintoja, se voi julkaista ennakkotiedonannon HILMAssa tai TED:ssä. Tämä antaa potentiaalisille toimittajille mahdollisuuden:
- Suunnitella resurssit ja kapasiteetti tulevia mahdollisuuksia varten
- Ilmaista kiinnostuksensa tiettyihin hankintoihin
- Valmistautua ammattimaisesti ennen muodollisen hankintakilpailun alkamista
Esimerkiksi: vesihuoltoyhtiö, joka suunnittelee useita infrastruktuuriprojekteja tulevalle vuodelle, voi julkaista ennakkotiedonannon, joka kokoaa kaikki suunnitellut hankinnat.
Hyödyt kaikille osapuolille
Hankintayksiköille: Useiden suunniteltujen hankintojen tehokas ilmoittaminen, parempi markkinareaktio varhaisen sitoutumisen kautta, ja mahdollisuus lyhentää määräaikoja myöhemmissä kilpailutuksissa.
Toimittajille: Varhainen näkyvyys tuleviin erityisalojen mahdollisuuksiin, aikaa suunnitella kapasiteettia ja kartoittaa yhteistyötä alihankkijoiden kanssa, sekä parempi mahdollisuus toimittaa kilpailukykyisiä tarjouksia.
Cobrief auttaa toimittajia seuraamaan relevantteja ennakkotiedonantoja ja suunnittelemaan osallistumistaan tuleviin erityisalojen hankintoihin tehokkaammin.