Mikä on
eBevis
Tunnetaan myös nimellä: sähköinen todistus
eBevis on norjalainen digitaalinen palvelu, jonka avulla hankintayksiköt voivat hakea toimittajien dokumentaatiota suoraan julkisista rekistereistä reaaliaikaisesti. Palvelu korvaa todistusten ja selvitysten manuaalisen keräämisen, mikä tekee hankintaprosessista nopeamman ja luotettavamman kaikille osapuolille.
Suomessa vastaavaa palvelua ei ole keskitetty yhteen järjestelmään, mutta toimittajatietoja voi hakea esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH), Verohallinnon ja Vastuu Group Oy:n rekistereistä.
Miten eBevis toimii?
Kun hankintayksikkö tarvitsee todentaa, täyttääkö toimittaja soveltuvuusvaatimukset tarjouskilpailussa, se voi käyttää eBevis-palvelua tietojen automaattiseen hakemiseen. Toimittaja antaa suostumuksensa Altinn-palvelun (Norjan sähköinen asiointipalvelu) kautta, ja hankintayksikkö saa pääsyn tietoihin suoraan lähteestä ilman, että toimittajan tarvitsee kerätä ja toimittaa asiakirjoja manuaalisesti.
eBevis voi hakea tietoja muun muassa:
- Yrityksen rekisteröintitiedot ja status Brønnøysundin rekisterikeskuksesta
- Vuositilinpäätökset kolmelta edelliseltä vuodelta
- Vero- ja arvonlisäverovelat Norjan veroviranomaiselta
- Työntekijöiden lukumäärä
- Rekisteröintistatus työsuojelurekistereissä
Miksi eBevis on tärkeä?
eBevis perustuu "kerran riittää" -periaatteeseen: toimittajien ei pitäisi joutua toimittamaan samoja tietoja viranomaisille useaan kertaan. Tämä säästää toimittajien aikaa ja hankintayksiköt saavat tuoreempaa dataa suoraan rekistereistä.
Palvelu auttaa myös ehkäisemään talousrikollisuutta, koska todistuksia ei voida väärentää, kun ne haetaan suoraan lähteestä. EU-tasolla eCertis-tietokanta palvelee samankaltaista tarkoitusta kartoittamalla vaadittavia todistuksia eri jäsenvaltioissa. Työkalut kuten Cobrief voivat auttaa toimittajia ymmärtämään, mitä dokumentaatiota tarjouskilpailussa vaaditaan.
eBevis tekee julkisiin hankintoihin osallistumisesta yksinkertaisempaa ja turvallisempaa: toimittajat säästävät aikaa ja hankintayksiköt saavat luotettavaa tietoa viiveettä.