Mikä on
dynaaminen hankintajärjestelmä
Tunnetaan myös nimellä: DPS, dynaaminen hankintajärjestely
Dynaaminen hankintajärjestelmä on sähköinen hankintamenettely julkisille hankinnoille, joka helpottaa julkisen sektorin tavaroiden ja palvelujen ostamista ajan kuluessa. Se on kuin digitaalinen markkinapaikka, johon toimittajat voivat liittyä milloin tahansa ja hankintayksiköt voivat ostaa aina tarpeen mukaan.
Miten se toimii?
Ensin julkinen taho ilmoittaa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisesta hankintailmoituksella HILMAssa (Suomessa) tai Doffinissa (Norjassa). Tämä on kuin oven avaaminen: kaikki kelpoiset toimittajat voivat liittyä mukaan. Esimerkiksi kunta voi perustaa IT-laitteiden hankintajärjestelmän, joka on voimassa kolme vuotta.
Kun toimittaja haluaa liittyä järjestelmään, se jättää hakemuksen, jossa osoittaa täyttävänsä vaatimukset. Jos hakemus hyväksytään, toimittaja on osa järjestelmää ja voi osallistua uusien toimeksiantojen kilpailutuksiin.
Hyödyt kaikille osapuolille
Hankintayksiköille tämä tarkoittaa:
- Täysimittaista tarjouskilpailua ei tarvitse järjestää joka ostokerta
- Tarjouksia voidaan vastaanottaa useilta toimittajilta
- Ostoja voidaan tehdä joustavasti tarpeen ilmaantuessa
Toimittajille tämä tarkoittaa:
- Järjestelmään voi liittyä milloin tahansa
- Mahdollisuus jättää tarjouksia relevanteista toimeksiannoista
- Ei tarvitse hakea uudelleen jokaista yksittäistä toimeksiantoa varten
Työkalut kuten Cobrief voivat auttaa toimittajia löytämään relevantit dynaamiset hankintajärjestelmät ja pysymään ajan tasalla uusista mahdollisuuksista.
Dynaaminen hankintajärjestelmä helpottaa sekä ostajien että myyjien välistä kaupankäyntiä samalla kun se varmistaa avoimuuden ja kilpailun julkisissa hankinnoissa. Se on jatkuvasti avoinna oleva digitaalinen markkinapaikka, johon uudet toimittajat voivat liittyä ja ostajat voivat hankkia tehokkaasti tarpeen mukaan.