Mikä on
CPV-koodi
Tunnetaan myös nimellä: hankintakoodi, Common Procurement Vocabulary
CPV-koodi on numero, joka kertoo, mitä julkisessa hankinnassa ollaan ostamassa. Se toimii kuin tuotteen viivakoodi kaupassa: sen avulla eri tavaroita ja palveluja on helppo löytää ja luokitella. Esimerkiksi kaikilla IT-palveluilla on omat koodinsa, kun taas rakennuspalveluilla on eri koodit.
Miksi CPV-koodeja käytetään?
Kun hankintayksikkö ostaa jotakin, se käyttää CPV-koodeja hankintailmoituksessa kertoakseen toimittajille, mitä etsitään. Tämä helpottaa toimittajia:
- Löytämään liiketoiminnalleen relevantit tarjouspyynnöt
- Ymmärtämään nopeasti, onko tarjouspyyntö heille soveltuva
- Vastaanottamaan automaattisia ilmoituksia osaamisalueensa tarjouspyynnöistä
Miten se toimii käytännössä?
CPV-koodit koostuvat kahdeksasta numerosta ja näyttävät esimerkiksi tältä: 72000000-5. Kaksi ensimmäistä numeroa ilmoittavat, mihin pääluokkaan tavara tai palvelu kuuluu. Mitä enemmän numeroita luetaan, sitä tarkemmaksi luokitus menee.
Esimerkiksi:
- 72000000: IT-palvelut
- 72100000: Laitteistokonsultointi
- 72110000: Laitteistovalintakonsultointi
Koodeja käytetään kaikissa ETA-maissa, ja ne helpottavat tarjousten löytämistä yli rajojen, esimerkiksi HILMAssa tai TED (Tenders Electronic Daily) -palvelussa.
Nykyaikaiset hankintaportaalit kuten Cobrief hyödyntävät CPV-koodeja auttaakseen toimittajia löytämään relevantit tarjouskilpailut. Rekisteröimällä yrityksesi CPV-koodit voit vastaanottaa automaattisia ilmoituksia, kun uusia tarjouspyyntöjä julkaistaan.
CPV-koodit ovat tärkeä työkalu, joka helpottaa julkisten hankintojen navigointia riippumatta siitä, oletko uusi tarjousmaailmassa vai olet työskennellyt hankintojen parissa vuosia. Ne varmistavat, että oikeat toimittajat löytävät oikeat sopimukset, mikä tekee koko prosessista tehokkaamman kaikille osapuolille.