Oppeja aiemmista tarjouksista

Kun tarjous on jätetty, sekä vastaus että tuloksesta saadut opit jäävät usein kansioihin ja sähköposteihin. Nyt voitte säilyttää työn Cobriefissä ja käyttää sitä pohjana seuraavaa tarjousta laatiessanne.

Tallenna vastaus myöhempää käyttöä varten

Kun tarjous merkitään jätetyksi, voitte tallentaa vastauksen suoraan tietopankkiin. Tekstiasiakirjat sekä täytetyt Word- ja Excel-pohjat on valittu valmiiksi, ja päätätte itse, mitä säilytetään. Saman voi tehdä tarjoustilan valikosta jo jätetyille tarjouksille.

Sisältö tallennetaan tarjouksen omaan kansioon, ja agentti voi hyödyntää sitä. Jos tallennatte tarjouksen uudelleen muutoksen jälkeen, uusi versio korvaa aiemman. Näin vältätte useat lähes samanlaiset kopiot ja pidätte uudelleenkäytettävän aineiston järjestyksessä.

Voitte siis valita ne vastauksen osat, joiden pohjalta kannattaa jatkaa. Hyviä ratkaisukuvauksia, tarjouskirjeitä ja valmiiksi täytettyjä pohjia voi käyttää myöhemmässä työssä ilman, että niitä tarvitsee ensin viedä, järjestellä ja ladata uudelleen.

Hyödynnä tuloksia seuraavassa tarjouksessa

Myös kirjaamianne tuloksia voi hyödyntää jatkossa. Agentti voi käyttää aiempien kilpailutusten tuloksia, häviön syitä, kommentteja ja sopimusten arvoja. Se voi lisäksi etsiä tietoa hankintapäätöksistä ja kilpailijoiden tarjouksia koskevilla tietopyynnöillä saaduista asiakirjoista, jotka olette ladanneet kilpailutuksiin.

Voitte esimerkiksi pyytää agenttia tunnistamaan yleisiä häviön syitä, tiivistämään perustelujen havainnot hintatasosta tai tarkistamaan uuden luonnoksen aiempien oppien perusteella. Agentti kertoo, mistä kilpailutuksesta tiedot ovat peräisin, joten tiimi voi palata alkuperäiseen lähteeseen.

Kilpailijoiden aineistot merkitään selkeästi, ja niitä käytetään vain tarvittaessa. Niitä ei lisätä tietopankkiin eikä tuoda automaattisesti tarjousluonnoksiin.

Yhden kilpailutuksen työstä tulee näin parempi lähtökohta seuraavalle. Lue lisää siitä, miten kirjaatte tuloksia ja lataatte hankintapäätöksiä.

Lisää parannuksia tarjoustyöhön

• Pipeline

  Kun hankintayksikkö peruu kilpailutuksen, se siirtyy automaattisesti oikeaan tilaan Cobriefin saatua peruutusilmoituksen.

• Tarjoukset

  Makroja sisältäviä Word- ja Excel-tiedostoja voi nyt ladata Cobriefiin.

• Tarjoukset

  Pitkät asiakirjojen otsikot eivät enää peitä metatietoja, kun agentti on avoinna tarjouksen vieressä.

• Tarjoukset

  Paikkamerkkitekstin jäänteet poistetaan tarjousvastauksista entistä luotettavammin.