Yhdistä Cobrief SharePointiin ja OneDriveen

Useimmilla tarjoustiimeillä on jo paljon hyödyllistä: hyviä vastauksia aiemmista tarjouksista, valmiita mallipohjia ja aineistoa. Ongelma on, että kaikki on usein SharePointissa tai OneDrivessa, aivan eri paikassa kuin siellä, missä tarjous todellisuudessa kirjoitetaan. Tuloksena on paljon etsimistä, kopiointia ja manuaalista lataamista. Tähän olemme tehneet muutoksen.

Näin se toimii

Yhdistät oman Microsoft-tilisi Cobriefiin asetuksissa. Kun yhteys on muodostettu, tekoälyavustaja voi hakea SharePointista ja OneDrivesta, löytää olennaiset dokumentit ja käyttää niitä suoraan tarjouksen työstämisessä. Sinun ei tarvitse enää ladata tiedostoja käsin.

Miksi siitä on hyötyä

• Hyödyntää yrityksen omaa sisältöä: Tekoäly työskentelee omilla mallipohjillasi ja aiemmilla tarjouksillasi, ei pelkän yleistiedon varassa. Näin saat tarkempia ja uudelleenkäytettäviä luonnoksia.
• Vähemmän etsimistä: Löydät ja käytät dokumentteja vaihtamatta ikkunoiden ja kansioiden välillä.
• Toimivien vastausten uudelleenkäyttö: Hyvät vastaukset aiemmista tarjouksista muuttuvat aktiiviseksi resurssiksi jokaisessa uudessa tarjouksessa sen sijaan, että ne jäisivät arkistoon.

Turvallista ja henkilökohtaista

Jokainen käyttäjä yhdistää oman Microsoft-tilinsä, ja Cobrief saa pääsyn vain siihen, mihin sinulla itselläsi on pääsy. Käyttöoikeudet seuraavat sinua, eivät enempää eivätkä vähempää, ja voit katkaista yhteyden milloin tahansa.

Näin pääset alkuun

Löydät SharePoint-integraation Cobriefin asetuksista. Yhdistäminen edellyttää maksullista tilausta. Jos tarvitset apua käyttöönotossa, lue koko ohjeartikkeli tai lähetä meille viesti.