Tervetuloa uuteen Cobriefiin

Cobrief 2 on nyt saatavilla kaikille käyttäjille. Navigointi on rakennettu uudelleen, tekoälyagentti on saanut keskeisen roolin, ja päivittäin käyttämäsi työkalut on järjestetty uudella tavalla. Tässä on tärkeimmät asiat, jotka sinun tulee tietää.

Agent – uusi aloitussivusi

Kun avaat Cobriefin, saavut nyt Agent-sivulle. Se on tekoälyavustaja, jonka saatat tuntea tarjoushuoneesta – mutta nyt itsenäisenä, keskeisenä työkaluna, jota voit käyttää kaikkialla.

Agent-sivu antaa sinulle keskusteluyhteenvedon aikajärjestyksessä, ja voit suodattaa tarjouskilpailun mukaan. Täällä aloitat uusia keskusteluja, jatkat käynnissä olevia ketjuja ja saat apua tehtäviin koko Cobriefin laajuisesti. Agentti osaa muun muassa:

• Kirjoittaa ja muokata tarjousasiakirjoja – saatekirjeitä, ratkaisukuvauksia, vastauksia
• Täyttää tilaajan mallipohjat tietopohjasi perusteella
• Tarkistaa, että kaikki vaatimusmäärittelyn vaatimukset on katettu
• Hakea ansioluetteloita Flowcasesta ja käyttää niitä suoraan tekstissä
• Tehdä markkina-analyysejä – etsiä kilpailijoita, aiempia voittajia ja sopimusarvoja
• Luoda tarjouksia asiakirjarakenteella kilpailutusaineiston perusteella

Agentti on myös saatavilla vedettävänä paneelina vasemmalla puolella – riippumatta siitä, millä sivulla olet. Voit muuttaa paneelin kokoa, ja se seuraa sinua sivujen välillä navigoidessa. Mobiilissa se avautuu peittokuvana näytön alaosassa.

Uusi navigointi

Navigointi on tiivistetty ikonivalikoksi vasempaan reunaan, joka laajenee kun viet hiiren sen päälle. Ylhäältä löydät viisi pääosiota: Agent, Haku, Pipeline, Tehtävät ja Kalenteri. Alhaalla ovat Kirjasto ja Asetukset.

Rakenne on uusi, mutta sisältö on tuttua. Aiemmin erilliset «Tarjoukset» ja «Hankinnat» on yhdistetty Pipeline-näkymään. «Oma tekoäly» on nyt nimeltään Kirjasto. Markkinanäkymät löydät nyt kohdasta Haku.

Pipeline – kaikki yhdellä taululla

Hankinta- ja tarjousnäkymät on yhdistetty Pipeline-näkymäksi. Täältä löydät kaikki hankintasi statuksen mukaan järjestettynä, kolmella eri näkymällä:

• Kortit näyttää hankinnat visuaalisina kortteina avaintiedoilla.
• Lista antaa yksityiskohtaisen taulukon lajiteltavilla sarakkeilla.
• Taulu on kanban-näkymä, jossa vedät hankintoja statusten välillä.

Statukset on nimetty uudelleen. «Suunniteltu» on nyt Go, ja «Pidättäydy» on korvattu nimellä No-go. Pipeline-sivupaneeli mahdollistaa navigoinnin statusryhmien välillä, ja voit siirtää hankintoja vedä ja pudota -toiminnolla.

Raportit löydät kohdasta Tulokset Pipeline-näkymässä.

Suodatus on tehokkaampi kuin ennen. Aktiiviset suodattimet näytetään merkkeinä, ja suodatus- ja lajitteluvalinnat tallentuvat URL-osoitteeseen, jotta voit jakaa tietyn näkymän kollegoille.

Haku – oma sivu hankintojen löytämiseen

Haulla on nyt oma sivu erillisellä suodatuksella. Voit hakea hankinnoista, tilaajista ja toimittajista yhdestä paikasta. Vasemman puolen suodatinvalikko mahdollistaa tulosten rajaamisen faseteilla, ja hakuhistoria on helposti saatavilla.

Aiemmin haku oli integroitu päänäkymään. Uusi, erillinen hakusivu tekee markkinoiden tutkimisesta ja relevanttien ilmoitusten löytämisestä helpompaa ilman, että poistut pipeline-työnkulusta.

Tehtävät – yleiskatsaus kaikkien tarjousten yli

Uusi Tehtävät-sivu kokoaa kaikki tarjoustesi tehtävät yhteen paikkaan. Yhdellä silmäyksellä näet, mitä on jäljellä, kuka vastaa mistäkin ja mitkä määräajat lähestyvät.

Tehtäväsivulla on kaksi näkymää: taulukko ja taulu (kanban). Voit suodattaa vaiheen, tyypin, vastuuhenkilön, statuksen ja määräajan mukaan. Sarakenäkyvyys on muokattavissa, ja suodattimet tallentuvat URL-osoitteeseen.

Aiemmin jokainen tarjous piti avata erikseen tehtävien näkemiseksi. Nyt sinulla on täydellinen yleiskatsaus päänavigaatiosta.

Kalenteri – määräajat ja tapahtumat visuaalisesti

Kalenteri on täysin uusi. Se tarjoaa aikajananäkymän kaikista hankintoihin ja tehtäviin liittyvistä määräajoista ja tapahtumista. Sivupaneeli mahdollistaa suodattamisen, ja näkymä on optimoitu sekä tietokoneelle että mobiilille.

Kirjasto – tietopohja koottuna

Aiemmin «Oma tekoäly» -nimellä tunnettu osio on nyt Kirjasto. Täältä löydät tietopohjan, johon lataat tekoälyn tarjoustyössä käyttämiä asiakirjoja, tekoälyohjeet agentin kirjoitustavan mukauttamiseen, mukautetut kysymykset joita tekoäly ehdottaa vaatimusmäärittelyn perusteella, sekä valintalistan tekoälyavusteiseen hintalomakkeiden täyttämiseen.

Toiminnallisuus on sama, mutta sijainti navigoinnissa tekee selväksi, että Kirjasto on paikka tekoälyn muokkaamiseen.

Tukichat on muuttanut

Intercom-kupla oikeassa alakulmassa on poissa. Tukichat on nyt integroitu Ohje-painikkeisiin, joita löydät eri puolilta sovellusta. Napsauta Ohje-kuvaketta missä tahansa oletkin päästäksesi sekä ohjeartikkeleihin että live-chattiin kanssamme.

Mobiili

Koko käyttöliittymä on rakennettu toimimaan mobiilissa. Sivupaneelit avautuvat vedettävinä peittokuvina, navigointi mukautuu näytön kokoon, ja kaikki päätoiminnot ovat saatavilla mobiilinäkymästä.

Yhteenveto – mikä muuttui?

Ennen	Nyt
Tarjoukset / Hankinnat	Pipeline
Suunniteltu	Go
Pidättäydy	No-go
Oma tekoäly	Kirjasto
Tekoälychat (tarjoushuoneessa)	Agent (kaikkialla)
Intercom-kupla	Ohje-painikkeet

Kaikki muutokset ovat nyt aktiivisia. Tutustu uuteen navigointiin, kokeile Agent-paneelia vasemmalla puolella ja katso Pipeline-näkymää korteilla, listalla tai taululla.

Kysyttävää? Ota yhteyttä Ohje-painikkeiden kautta sovelluksessa tai osoitteessa kontakt@cobrief.com.