So spart WRK bis zu 80 Prozent der Zeit mit Cobrief

– Von Anfang an wollten wir die besten und effizientesten Lösungen nutzen. Cobrief ist ein gutes Beispiel für ein Werkzeug, das wirklich Mehrwert bietet, erzählt Mitgründer von WRK Medic und WRK Bemanning, Jon Erling Skarsholt.

WRK Medic ist eine Personalvermittlungsagentur, die sich auf Ärztebesetzung spezialisiert hat. Das Unternehmen rekrutiert Allgemeinmediziner und Fachärzte für Festanstellungen oder vermittelt Personal für kürzere und längere Einsätze im privaten und öffentlichen Gesundheitswesen.

WRK Bemanning rekrutiert und unterstützt bei der Personalvermittlung in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheit und Pflege, Erziehung und Krankenpflege.

Beide WRK-Unternehmen sehen einen stetig wachsenden Bedarf an Gesundheitsfachkräften in Norwegen. Die Ambition ist klar: weiteres Wachstum im öffentlichen Sektor, ohne bei der Qualität Kompromisse einzugehen.

– Wir wollen bei Ausschreibungen offensiv sein und auf höchstem Niveau liefern. Cobrief ist ein wichtiger Baustein dafür. Es macht uns effizient und gibt uns die Sicherheit, dass wir das Nötige liefern. Ich bin der Meinung, dass Cobrief für alle kleinen und mittelständischen Unternehmen geeignet ist, die auf Ausschreibungen setzen wollen, sagt Skarsholt.

WRK Medic wurde 2021 gegründet, und das Personalvermittlungsunternehmen WRK Bemanning folgte kurz darauf. Die Unternehmen setzen heute rund 80 Millionen Kronen um und liefern Dienstleistungen sowohl an Kommunen und Krankenhäuser als auch an private Auftraggeber. Hier sehen wir die Gründer von WRK Medic: Jon Erling Skarsholt, Cecilie Nilsen und André Ekdahl. Foto: WRK Medic.

– Jetzt können wir es in einem Bruchteil der Zeit erledigen

Auf die Frage, wie ein Ausschreibungsprozess aussah, bevor beide WRK-Unternehmen Cobrief einsetzten, beschreibt Skarsholt einen Prozess, der sowohl schwerfällig als auch fragmentiert war.

Mehrere Personen mussten viele Tage einplanen, um Dokumentation zu sammeln und Texte zu verfassen. Es war nicht ungewöhnlich, dass erheblich Zeit aufgewendet werden musste, bis zu einer Woche Arbeit für das Erstellen eines Angebots.

– Wir mussten Leute haben, die mehrere Tage im Homeoffice sassen, nur um sich auf den Prozess konzentrieren zu können, sagt Skarsholt.

Das ist nicht mehr der Fall. Mit Cobrief hat sich alles zum Besseren gewandelt.

– Jetzt können wir es in einem Bruchteil der Zeit erledigen. Wir haben den Zeitaufwand für Ausschreibungen um bis zu 80 Prozent reduziert. Anstatt den gesamten Betrieb anzuhalten, um Angebote zu schreiben, können wir es neben dem Tagesgeschäft erledigen. Das ist ein enormer Unterschied, sagt Jon Erling Skarsholt.

Cobrief hilft dem Unternehmen dabei, Dokumentation zu sammeln, Texte wiederzuverwenden und KI einzusetzen, um Antworten auf komplexe Fragen in den Ausschreibungen zu formulieren.

– Das bringt sowohl Effizienz als auch Präzision, und wir sehen, dass die Qualität unserer Angebote gestiegen ist, sagt er.

Künftig plant WRK, Cobrief bei allen Ausschreibungen einzusetzen und weitere digitale Lösungen zu erkunden, die das Unternehmen zusätzlich effizienter machen können. – Wir sehen, dass Werkzeuge wie dieses uns einen echten Wettbewerbsvorteil verschaffen. Sie ermöglichen es uns, schneller zu wachsen und gleichzeitig noch bessere Qualität für unsere Kunden zu liefern, sagt Skarsholt. Hier bekommt er seine Grippeimpfung von Cecilie Nilsen, Mitgründerin und fachliche Leiterin bei WRK Medic. Foto: WRK Medic.

Gewinnen durch Qualität

Effizienz ist eine Sache, aber für WRK geht es vor allem um Qualität. Und die Ergebnisse lassen nicht auf sich warten.

Sie haben kürzlich eine Ausschreibung mit voller Punktzahl bei der Qualität gewonnen. Das Angebot wurde mit Hilfe von Cobriefs KI-Funktion geschrieben, die dem Nutzer hilft, das Angebot schnell, effizient und vor allem präzise zu verfassen.

Obwohl WRK nicht die günstigsten waren, sicherte die Qualität ihnen dennoch den Sieg. Hier spielt Cobrief eine zentrale Rolle, fügt er hinzu.

– Das Werkzeug gibt uns sowohl Überblick als auch Sicherheit. Wir haben in Cobrief eine Wissensdatenbank aufgebaut, die es einfach macht, gute Texte abzurufen, zu zeigen, wie wir mit Abweichungen umgehen, und die Qualität unserer Leistungen zu dokumentieren. Das ist Gold wert, wenn man sich gegen die grossen Akteure behaupten muss.

– Wir sind immer noch ein KMU, aber wir fordern die grossen und etablierten Unternehmen heraus. Unsere Stärke ist, dass wir selbst langjährige Erfahrung aus dem Gesundheitsbereich mitbringen. Wir wissen, welche Anforderungen gestellt werden, und wir sind kompromisslos bei der Qualität. Das unterscheidet uns meiner Meinung nach von vielen Wettbewerbern, sagt Skarsholt. Hier in einem klassischen Ausschreibungsmeeting mit André Ekdahl, Sondre Solnørdal (Leiter Personalvermittlung bei WRK Medic) und Karen Mathea Odeland (Leiterin Rekrutierung und Personalvermittlung bei WRK Bemanning). Foto: WRK Medic.