Cobrief für weiteres Wachstum: – Genau das Werkzeug, das wir brauchen

Ende 2024 wurde Martine Løkka, Head of Consulting bei Witted Norge, von einem Branchenkollegen auf ein Werkzeug aufmerksam gemacht, das die Zeit für die Beantwortung von Ausschreibungen reduziert.

– Als ich mich damit beschäftigte, wurde mir schnell klar, dass dies genau das ist, was wir brauchen, um weiter zu wachsen, sagt Løkka.

Witted ist es gewohnt, im privaten Markt um Ausschreibungen zu konkurrieren und zu gewinnen. Das soll so weitergehen, aber darüber hinaus haben sie das Ziel, mehr für den öffentlichen Sektor zu liefern.

Für ein Unternehmen mit dem Anspruch, in den öffentlichen Sektor einzusteigen, das aber eine schlanke Organisation und begrenzte Ressourcen hat, wurde Cobrief zum Schlüsselfaktor. Sie brauchten ein Werkzeug, das es ihnen ermöglichte, schnell, einfach und effizient im öffentlichen Bereich zu arbeiten.

– Der öffentliche Sektor ist eine neue und spannende Arena für uns. Gleichzeitig kann es zeitaufwändige Arbeit sein. Mit Cobrief im Rücken haben wir das, was nötig ist, um smart und schnell zu skalieren, sagt Isaac Gray, Commercial Director in Norwegen und einer der Unternehmensgründer.

Früher konnte es einen ganzen Arbeitstag dauern, sich in eine Ausschreibung einzuarbeiten. Mit Cobrief bewerten Martine Løkka und Isaac Gray die Ausschreibung in wenigen Minuten. Hier in den Büros von Witted in Oslo.

„Konsulenthus der nächsten Generation"

Witted wurde 2016 in Finnland gegründet und ist heute ein börsennotiertes IT-Beratungsunternehmen mit Büros in ganz Skandinavien. Das Unternehmen liefert ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen sowohl durch eigene Mitarbeitende als auch durch ein grosses Netzwerk von Selbständigen und Partnern.

Witted betont, dass sie nicht nur ein Beraterbroker sind. Sie begleiten alle Projekte eng von A bis Z. Sie sind Teil der Lieferung, bauen Teams auf, begleiten und sichern Qualität auf dem gesamten Weg.

Das Modell hat sich als robust erwiesen, auch durch ein schwieriges 2023, geprägt von grossen Tech-Kürzungen und Marktveränderungen.

– Wir haben durch eine anspruchsvolle Landschaft navigiert und mit einem Modell Erfolg gehabt, das sowohl flexibel als auch qualitätsgesichert ist. Jetzt haben wir ein riesiges Netzwerk an Spezialisten: UX-Designer, Fullstack-Entwickler, Data Engineers, Cloud-Architekten und Cybersicherheitsexperten, um nur einige zu nennen, sagt Isaac Gray.

Witted beschreibt sich als eine Art „Konsulenthus der nächsten Generation", mit dem Anspruch, eine Alternative sowohl zu traditionellen IT-Giganten als auch zu Plattformen wie Upwork und Fiverr zu sein.

– Ausschreibungen, auf die wir sonst nicht hätten antworten können

Seit der Einführung von Cobrief hat Witted mehr öffentliche Ausschreibungen beantwortet als zuvor. Prozesse, die früher einen ganzen Tag dauern konnten, sind jetzt in Minuten erledigt.

Das Unternehmen nutzt Cobrief bereits bei einer Reihe von Ausschreibungen im Wert von mehreren Hundert Millionen Kronen.

Martine Løkka erzählt, dass die Einreichung grosser Ausschreibungen die Einbeziehung vieler Ressourcen erfordert, sowohl intern als auch extern. Wenn die Zeit knapp ist, ist es ein grosser Vorteil, ein Werkzeug zu haben, das den gesamten Ausschreibungsprozess unterstützt und es einfacher macht, das Angebot zu bewerten und zu schreiben.

– Wir hatten nicht immer die Kapazität, alle relevanten Ausschreibungen zu bewerten und zu beantworten. Cobrief macht es möglich, Angebote für Ausschreibungen einzureichen, die wir vorher auslassen mussten, einfach weil es ohne ein solches Werkzeug zu zeitaufwändig gewesen wäre, sagt Løkka.

Selbst erfahrene Akteure wissen, dass umfangreiche Ausschreibungsunterlagen oft entscheidende Bedingungen verbergen, die manchmal vom Einkäufer falsch platziert wurden. Das kann es schwierig machen, die Ausschreibung schnell zu bewerten und zu beantworten.

Mit Cobrief bekommt Witted in Minuten den Überblick. Das Werkzeug erkennt versteckte Anforderungen, sammelt alles an einem Ort und macht es einfacher, die richtigen Prioritäten zu setzen. Das Ergebnis: präzisere Bewertungen, mehr eingereichte Angebote und höhere Treffsicherheit.

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Setzt Zeit frei für das, was zählt

Das Unternehmen hat auch eine grössere Investition in den Werkzeugkasten gestartet und schaut besonders auf die Möglichkeiten, die KI bietet.

Sie nutzen eine Reihe von KI-Werkzeugen jeden Tag. Die KI-Funktion von Cobrief funktioniert ihrer Meinung nach sehr gut. Die Zeit, die sie durch den Wegfall repetitiver Aufgaben sparen, kann für viel wertschöpfendere Arbeit in einem wachsenden Unternehmen eingesetzt werden.

– Bei KI geht es nicht darum, Menschen zu ersetzen, sondern darum, Zeit von sich wiederholenden Aufgaben freizusetzen, damit sich die Mitarbeitenden auf die Kernarbeit konzentrieren können, in der Menschen am besten sind: im Dialog mit den Kunden und in der eigentlichen Leistungserbringung, sagt Gray.