Skaaret Landskap filtert irrelevante Ausschreibungen in einem Bruchteil der Zeit heraus

Abschied von den Tabellenkalkulationen

Früher arbeitete Skaaret mit grossen Tabellenkalkulationen. Jetzt erhalten sie Benachrichtigungen basierend auf Geografie, Auftragsart und Fachgebiet. Sie wählen aktuelle Wettbewerbe aus, verteilen Verantwortlichkeiten und laden Anfragen hoch, die direkt von Bauunternehmen kommen.

– Wir erledigen das meiste jetzt in Cobrief. Mehrere Personen haben Zugang, und verschiedene Personen sind für verschiedene Ausschreibungen verantwortlich. Das ergibt einen ganz anderen Arbeitsablauf und eine ganz andere Struktur als vorher.

Der Stadtteil Jordal in Oslo hat ein aufgewertetes und modernes Aktivitätsangebot bekommen, mit tatkräftiger Hilfe von Skaaret. Foto: Skaaret Landskap

In Sekunden aussortiert

– Die grösste Zeitersparnis liegt in der Auswahl selbst. Wir bekommen schnell einen Überblick darüber, was wann zu liefern ist, ob wir Kapazität haben und vor allem, ob wir die Qualifikationsanforderungen erfüllen.

Anstatt sich durch die gesamten Ausschreibungsunterlagen arbeiten zu müssen, erhalten sie schnell ein Bild vom Inhalt, den Anforderungen und dem Umfang.

– Es ist viel einfacher, einen Überblick zu bekommen. Wir kommen schneller zum Kern und können Irrelevantes herausfiltern, wie man in der Gärtnersprache sagt.

Skaaret Landskap ist ein führender Landschaftsbauunternehmer mit über 60 Jahren Erfahrung. Foto: Skaaret Landskap.

Ausschreibungen sind nicht beängstigend

Kleinere Unternehmen empfinden öffentliche Ausschreibungen oft als überwältigend. Vaar meint, es geht vor allem um Struktur.

– Es ist nicht beängstigend, aber es erfordert, dass man seine Dinge in Ordnung hat. Es erfordert gute Routinen.

Sie würde sich wünschen, dass sich mehr kleinere Akteure beteiligen, sieht aber, dass die Qualifikationsanforderungen anspruchsvoll sind.

– Für kleinere Unternehmen kann es schwierig sein mitzuhalten, wenn man an die Anforderungen denkt, die an Umsatz, Ressourcen und Referenzprojekte gestellt werden. Das Oslo-Modell stellt ebenfalls Anforderungen, sagt sie.

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Skaaret ist an der Gestaltung der Aussenräume von morgen in Norwegen beteiligt. Foto: Skaaret Landskap

Das Oslo-Modell und Umweltanforderungen

– Das Oslo-Modell zielt darauf ab, gute Arbeitsbedingungen sicherzustellen, Lehrlinge und Facharbeiter einzusetzen und Sozialdumping zu verhindern. Das empfinden wir als positiv.

Auf der Umweltseite meint Vaar, dass es am einfachsten ist, wenn alles als Qualifikationsanforderung festgelegt wird.

– Es ist viel übersichtlicher, wenn Umweltaspekte als Qualifikationsanforderung formuliert sind. Dann kennen alle die Spielregeln. Das schafft Gleichheit und weniger Raum für Spekulation.

Wenn es eine Sache gibt, die sie den Verfassern von Ausschreibungen ans Herz legen möchte, dann ist es dies:

– Erstellen Sie Ausschreibungsunterlagen, die keinen Raum für Interpretation lassen. Das macht es einfacher, sowohl Vorhersehbarkeit als auch Gleichbehandlung zu gewährleisten.

Bisher nutzt Skaaret Landskap Cobrief hauptsächlich in der Anfangsphase. – Wir haben gerade erst angefangen. Es wird spannend zu sehen, was wir herausholen, wenn wir noch mehr Funktionen nutzen, sagt Verwaltungsleiterin Vaar Havnelid. Foto: Skaaret Landskap