"Do more with less": – Cobrief hilft uns, erfolgreich zu sein

Für Dennis Hedö, Managing Director bei Onitio Solutions, steht ausser Frage: Cobrief ist das Werkzeug, das die Unternehmensphilosophie, mit weniger mehr zu erreichen – „Do more with less" – zur Realität macht.

– Wir planen nicht, ein grosses Team für Ausschreibungen aufzubauen. Das ist nicht unser Modell. Aber mit Cobrief können wir genauso wettbewerbsfähig sein wie Unternehmen mit ganzen Abteilungen für diesen Bereich.

– Die Technologie ermöglicht es uns, auf dem gleichen Spielfeld mitzuspielen, ohne die Belegschaft aufzustocken. Für uns ist das die ideale Lösung, sagt er.

Onitio Solutions sieht grosse Chancen für die Zukunft. Das Unternehmen hat kürzlich einen Betrieb in Schweden übernommen und setzt nun darauf, eine stärkere nordische Präsenz aufzubauen.

– Wir haben bereits einen soliden Kundenstamm und gute Referenzen hier zu Hause. Jetzt geht es darum zu zeigen, dass wir denselben Mehrwert auch in Schweden und dem Rest des Nordens liefern können. Öffentliche Ausschreibungen werden ein wichtiger Teil dieser Reise sein, und Cobrief wird ein Werkzeug, das uns dabei hilft, erfolgreich zu sein, sagt Hedö.

Onitio Solutions liefert IT-Infrastruktur für Einzelhandel, Transport, Logistik und Apotheken. Foto: Onitio

Lösungen, denen Sie täglich begegnen

Die Technologie von Onitio Solutions ist Teil des Alltags der meisten Norweger. Das Unternehmen liefert alles von Self-Scanning und Selbstbedienungskassen in Supermärkten bis hin zu digitalen Preisschildern, Bildschirmen und Warteschlangensystemen.

Sie stehen auch hinter der Click-and-Collect-Lösung im Duty-Free-Shop am Flughafen Oslo. Bei mehreren grossen Logistikunternehmen sind es die Systeme von Onitio, die es ermöglichen, dass Millionen von Paketen verfolgt und gescannt werden können.

– Wenn zwei Millionen Norweger jede Woche Lebensmittel einkaufen, Pakete abholen oder sich durch Geschäfte bewegen, ist die Chance gross, dass sie einer unserer Lösungen begegnen. Es ist etwas unsichtbare Arbeit, aber genau das ist der Punkt: Alles soll nahtlos funktionieren, ohne dass der Kunde darüber nachdenken muss, sagt Hedö.

Onitio Solutions entwickelt Technologie, die den Alltag einfacher macht – von Self-Scanning im Geschäft bis zu digitalen Warteschlangensystemen im Gesundheitswesen. Foto: Onitio

– Qualifizierte Entscheidung in Minuten

Der Privatsektor ist der Hauptmarkt, aber öffentliche Ausschreibungen sind zu einem immer attraktiveren Schwerpunkt geworden. Die Herausforderung war die Kapazität.

Öffentliche Beschaffung erfordert ein hohes Mass an Struktur und Dokumentation, und Onitio hatte nur eine halbe Stelle für den gesamten Prozess. Dieselbe Person war ausserdem für die Projektabteilung verantwortlich.

– Sie ist äusserst kompetent, aber es versteht sich von selbst, dass wenig Zeit für Ausschreibungen bleibt, wenn man so viele Rollen abdeckt. Das Ergebnis war, dass wir oft Ausschreibungen liegen lassen mussten, selbst wenn wir gute Gewinnchancen hatten, erzählt Hedö.

Als Onitio im Frühjahr 2025 Cobrief einführte, veränderte sich der Ausschreibungsalltag grundlegend.

– Cobrief ermöglicht es uns, den Markt kontinuierlich zu beobachten und relevante Wettbewerbe zu erkennen, ohne Stunden mit manueller Suche zu verbringen. Wir erhalten fertige Zusammenfassungen, die zeigen, worum es bei der Ausschreibung geht, welche Anforderungen gestellt werden und wie gut sie zu uns passt.

– Damit können wir in Minuten eine qualifizierte Entscheidung treffen, anstatt einen ganzen Tag zu investieren, sagt Hedö.

Hedö betont, dass der Gewinn ebenso sehr in der Qualität wie in der Zeitersparnis liegt. – Wir verschwenden keine Zeit mehr mit irrelevanten Ausschreibungen. Das setzt Kapazität frei, um gründlicher an den Wettbewerben zu arbeiten, die wirklich zählen. Foto: Onitio

Mehr erreichen mit weniger Personal

Früher konnte es einen ganzen Arbeitstag dauern, eine Ausschreibung zu bewerten, Dokumentation zu sammeln und ein Angebot zu strukturieren. Mit Cobrief wurde der Prozess auf einen Bruchteil der Zeit reduziert.

– Wir setzen mehrere Arbeitstage pro Monat frei. Für eine halbe Stelle macht das den gesamten Unterschied. Wo wir früher an einer Ausschreibung teilnehmen konnten, schaffen wir jetzt fünf. Das ermöglicht es uns, mit derselben Belegschaft an mehr Wettbewerben teilzunehmen, sagt Hedö.

Der Gewinn ist bereits deutlich sichtbar. Kurz nachdem sie Cobrief in Betrieb genommen hatten, gewann Onitio eine Ausschreibung für ein digitales Warteschlangensystem für ein Gesundheitsunternehmen in Westnorwegen.

– Das ist ein Projekt, das wir ohne Cobrief kaum geschafft hätten. Das Werkzeug half uns, schnell zu qualifizieren und die Antwort zu strukturieren, sodass wir ein wettbewerbsfähiges Angebot abgeben konnten, erzählt Hedö.

Qualität und Effizienz

Für Hedö sind es besonders zwei Dinge, die Cobrief zum Volltreffer für Onitio machen. Das eine ist die Wissensdatenbank-Funktion, mit der das Unternehmen frühere Antworten und Dokumentation strukturieren und wiederverwenden kann.

– Früher mussten wir fast jedes Mal von vorne anfangen. Jetzt bauen wir auf vorhandenem Material auf, und das bringt sowohl Qualität als auch Effizienz, sagt er.

Der andere Faktor ist die Benutzerfreundlichkeit.

– Cobrief ist darauf ausgelegt, einfach zu sein. Jeder kann es ab dem ersten Tag nutzen, ohne umfangreiche Schulungsprogramme. Und wenn wir Fragen haben, ist der Support immer erreichbar. Das gibt eine Sicherheit, die Gold wert ist.