Consulting-Chef nach 10 Minuten überzeugt: – Jetzt sparen wir enorm viel Zeit
Branche:
Dienstleistungen
Interview:
Christian Martinsen, Kommerzieller Direktor
“Cobrief punktet 100 von 100 bei der Benutzerfreundlichkeit. Das sehen wir daran, wie schnell unsere Vertriebsmitarbeiter es angenommen haben.”
Heute hat Cobrief einen festen Platz im Arbeitsalltag von über 20 Mitarbeitenden des Beratungsunternehmens. Prozesse, die früher Tage und Wochen dauern konnten, sind jetzt in Minuten erledigt.
– Ich war nach zehn Minuten überzeugt. Eigentlich schon vorher. Wir haben ja Cobrief zuerst kontaktiert, lacht Christian Martinsen.
Er ist kommerzieller Direktor bei Knowit Norge. Zu seinen vielen Verantwortungsbereichen gehört es, Produkteigner für die digitalen Werkzeuge zu sein, die im Vertriebsapparat des nordischen Beratungshauses eingesetzt werden.
Martinsen erzählt, dass Knowit gerne früh dabei ist und es nicht scheut, neue digitale Werkzeuge zu testen – auch von Startups.
– Ich finde es grossartig, dass sie ein Startup sind, das wirklich ins Schwarze getroffen hat. Wir testen viele neue Werkzeuge bei Knowit, aber Cobrief ist eines der wenigen, das sich wirklich durchgesetzt hat, sagt er.
Der Draht zwischen Knowit und Cobrief ist kurz. Christian Martinsen und Stine Strandvik melden sich oft, wenn es Funktionen oder Ähnliches gibt, die sie sich wünschen. Hier zusammen mit Mitgründer und Geschäftsführer von Cobrief, Jonas Klafstad.
Mit Cobrief bekam Knowit ein Werkzeug, das laut Martinsen „unsere Sprache spricht und versteht, wie wir arbeiten".
Heute nutzen rund 20 Personen bei Knowit Cobrief täglich. Obwohl Cobrief Betreuung, Kundensupport und Schulungen anbietet, entschied sich Knowit, alles selbst zu machen. Ohne dass es viel zu tun gab.
Martinsen sagt, dass Knowit „null Zeit für die Implementierung von Cobrief aufgewendet" hat.
– Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg jedes Produkts. Cobrief punktet 100 von 100 bei der Benutzerfreundlichkeit. Das sehen wir daran, wie schnell unsere Vertriebsmitarbeiter es angenommen haben, sagt Martinsen.
Öffentliche Ausschreibungen: – Ein zentraler Bestandteil
Knowit ist ein führendes nordisches Beratungsunternehmen mit Büros in sechs Ländern und rund 4000 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist als netzwerkbasierter Konzern organisiert, bestehend aus mehr als 86 autonomen Aktiengesellschaften in vier Geschäftsbereichen: Solutions, Experience, Insight und Connectivity. Diese vier Geschäftsbereiche liefern Beratung und Dienstleistungen in den Bereichen Technologie, User Experience, Management- und Organisationsentwicklung sowie Embedded Technology.
In Norwegen hat das Unternehmen rund 1000 Mitarbeitende. Für Knowit sind öffentliche Ausschreibungen ein wichtiger Teil des Geschäfts. Martinsen kann nicht genau sagen, wie gross dieser Anteil ist, bestätigt aber, dass er erheblich ist.
Die öffentliche Hand in Norwegen kauft Waren und Dienstleistungen im Wert von rund 800 Milliarden NOK pro Jahr. Jeden Tag werden durchschnittlich 80 neue Ausschreibungen veröffentlicht. Viele davon sind IT-bezogen.
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– Öffentliche Ausschreibungen sind etwas, womit wir jeden einzelnen Tag arbeiten. Es ist ein zentraler Teil unseres Geschäfts, so viel kann ich sagen, sagt Martinsen.
Erkannte sofort, dass es sich lohnt, genauer hinzuschauen
Als kommerzieller Direktor ist Martinsen ein Bindeglied zwischen den Vertriebsteams der vielen Knowit-Unternehmen. Seine Aufgabe ist es, Vertriebsprozesse zu koordinieren und sicherzustellen, dass die verschiedenen Einheiten „sich nicht gegenseitig auf die Füsse treten". Darüber hinaus ist er Systemeigner für alle Werkzeuge, die in der Vertriebsunterstützung eingesetzt werden – einschliesslich Portale und Software für öffentliche Ausschreibungen.
Die KI-Funktionen von Cobrief machen sowohl die Qualifizierung als auch die Beantwortung von Ausschreibungen effizienter, während das Insights-Modul Knowit datengestützte Entscheidungsunterstützung für gezieltes Arbeiten an neuen Rahmenverträgen bietet.
Er erzählt, dass Cobrief ihm „auf dem Silbertablett serviert" wurde – von einem Knowit-Vertriebsmitarbeiter an einem Novemberabend 2024. Der Vertriebsmitarbeiter meinte, das sollten sie sich genauer ansehen. Martinsen erkannte sofort, dass hier etwas dran war.
– Wir arbeiten seit vielen Jahren mit öffentlichen Ausschreibungen und haben Erfolg damit. Die Prozesse sind allerdings oft schwerfällig, schwer zu steuern, kompliziert in Bezug auf Zugänge und aufwendig bei der Erstellung der Bewerbungen. Die Benutzererfahrung war alles andere als gut.
– Es kostet schlicht viel Zeit, sagt Martinsen.
– Jetzt sparen wir enorm viel Zeit
Cobrief funktioniert als Vertriebsunterstützungstool für öffentliche Ausschreibungen. Es macht es einfacher, relevante Ausschreibungen zu finden, irrelevante Wettbewerbe herauszufiltern und einen vollständigen Überblick über Fristen und Anforderungen zu erhalten.
Das hat die Suchfunktionalität für Knowit radikal verbessert. Martinsen erzählt, dass Prozesse, die früher Tage und Wochen dauern konnten, jetzt in Minuten erledigt sind.
Die gesamte Ausschreibungsarbeit auf einer Plattform gebündelt zu haben, sichert bessere Koordination und optimale Ressourcennutzung, sodass wir mehr und bessere Angebote abgeben können, erzählt das Knowit-Duo Stine Strandvik und Christian Martinsen.
Das Unternehmen findet schnell relevante Informationen, kann sehen, wer früher gewonnen hat, und rasch entscheiden, ob sie an einem Wettbewerb teilnehmen oder nicht.
Cobriefs Score-Funktion, die die Relevanz jeder Ausschreibung anhand vordefinierter Schlüsselwörter und Kriterien bewertet, hat sich ebenfalls als äusserst nützlich erwiesen.
– Die Präzision bei den Suchen ist viel besser. Jetzt sparen wir enorm viel Zeit beim Screening und der Qualifizierung und können mehr Zeit darauf verwenden, gute Angebote zu erstellen, sagt Martinsen.
– Ein super benutzerfreundliches Werkzeug für alle
Christian Martinsen ist der Meinung, dass Cobrief für alle Unternehmen geeignet ist, die auf irgendeine Weise mit öffentlichen Ausschreibungen zu tun haben oder in diesen Markt einsteigen wollen.
Martinsen fügt hinzu, dass Cobrief für Unternehmen jeder Grösse passt, die um öffentliche Aufträge konkurrieren wollen – ob grosse Unternehmen wie Knowit oder kleinere Betriebe und Startups.
– Man kann dazu verschiedener Meinung sein, aber Fakt ist, dass Norwegen einen grossen öffentlichen Sektor hat. Es gibt jeden Tag Ausschreibungsverfahren, und es ist ein bedeutender Markt.
Mit Cobrief bekommt man ein super benutzerfreundliches Werkzeug für alle, die um öffentliche Aufträge konkurrieren wollen. Martinsen meint, die Implementierung war kinderleicht.
– Es ist intuitiv, erfordert fast keine Schulung und funktioniert „direkt aus der Box", sagt er.
Mitgründer und Geschäftsführer von Cobrief, Jonas Klafstad, erzählt, dass Cobrief eine einfache Vision hat: das Werkzeug zu werden, das Lieferanten die Freiheit gibt, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können – grossartige Waren und Dienstleistungen für ihre Kunden zu schaffen.
Indem alle Ausschreibungen an einem Ort gesammelt werden, sodass sie einfach mit Personen in verschiedenen Unternehmensbereichen geteilt werden können, behält Knowit gute Kontrolle und spart viel Zeit.
Ausserdem hebt er das KI-Screening der Ausschreibungen mit Flowcase-Integration hervor, das es schneller und einfacher macht zu beurteilen, welche Projekte es wert sind, weiterverfolgt zu werden.
– Knowit hat auch betont, wie einfach die Implementierung des Systems war, da sie in der Praxis keine Schulung benötigten. Das macht es natürlich auch viel einfacher, es in der Organisation gut zu verankern.
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