Ausschreibungsbenachrichtigungen direkt in Slack: – Keine Suche nach der Nadel im Heuhaufen mehr
Branche:
Dienstleistungen
Interview:
Tuva Brynildsen, Business Developer bei Capra Consulting
“Jetzt erhalten wir die richtigen und relevanten Ausschreibungen direkt in Slack.”
Jedes Jahr werden in Norwegen öffentliche Aufträge im Wert von hunderten Milliarden NOK ausgeschrieben. Relevante Ausschreibungen in diesem Dschungel zu finden, kann extrem zeitaufwändig sein. Für viele bedeutete das, für Benachrichtigungen zu bezahlen, nur um dann mit einer Flut irrelevanter Ausschreibungen überschwemmt zu werden. Für das norwegische Beratungsunternehmen Capra Consulting kostete das viel Zeit und verursachte unnötigen Stress.
Heute ist alles anders. Seitdem sie Cobrief nutzen, erhalten sie relevante Ausschreibungen direkt in dem Kanal, in dem sie bereits arbeiten.
– Jetzt erhalten wir die richtigen und relevanten Ausschreibungen direkt in Slack, sagt Tuva Brynildsen, Business Developer bei Capra.
Benutzerfreundlich
Capra ist ein Beratungshaus mit über 100 Spezialisten in den Bereichen digitale Produktentwicklung, Cloud-Services, Technologiemanagement und Organisationsdesign. Für sie ist Benutzerfreundlichkeit ein Muss.
Foto: Capra
– Die Idee hinter Cobrief ist so gut, dass ich sie gerne selbst gehabt hätte. Man kann sich vorstellen, wie viele sich über die alten Systeme geärgert haben. Das löst echte Kopfschmerzen für viele, und die Plattform ist intuitiv und einfach.
Wie viele andere kämpften Tuva und das Team bei Capra früher mit schwerfälligen Portalen mit schlechter Benutzeroberfläche und verwirrendem Design.
– Man sass oft mit dem Gefühl da, dass man vielleicht eine Ausschreibung verpasst hat. Bei so vielen Veröffentlichungen ist es ein bisschen wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen, sagt sie.
Mit Cobrief können sie einfach Filter mit Beschaffungscodes, Schlüsselwörtern und Relevanz einrichten. Das Ergebnis: Capra kann sich darauf verlassen, dass die richtigen Ausschreibungen angezeigt werden.
Cobrief bietet ausserdem einen Überblick darüber, wer am meisten ausschreibt und wer am häufigsten gewinnt.
– Das ermöglicht es uns, vorausschauend zu handeln, statt nur zu reagieren, wenn eine neue Ausschreibung erscheint. Wir bekommen ein viel besseres Bild des Marktes und können klügere Entscheidungen treffen, erzählt sie.
Tuva Brynildsen, Business Developer bei Capra. Foto: Capra.
Mehrere Integrationen
Dass die Plattform direkt an die Werkzeuge angebunden werden kann, mit denen sie bereits arbeiten, macht den Alltag einfacher.
– Die Slack-Integration ist fantastisch. Wenn Benachrichtigungen direkt in den Kanälen ankommen, in denen wir ohnehin arbeiten, hat das gesamte Team den Überblick und kann schnell reagieren, sagt sie.
Neben Slack unterstützt die Plattform auch Microsoft Teams und die Anmeldung über Google und Microsoft SSO. Die Integration mit CV Partner ermöglicht es, relevante Lebensläufe direkt in die Ausschreibungen einzubinden.
Ausblick
Capra prüft nun, wie Cobrief noch stärker genutzt werden kann, unter anderem um die richtigen Leute der richtigen Ausschreibung zuzuordnen. Durch die Anbindung von Flowcase können relevante Lebensläufe und Projekte direkt in Cobrief importiert werden.
– Für uns geht es darum, die Ausschreibungsarbeit einfacher zu machen und mehr spannende Projekte zu gewinnen. Cobrief gibt uns Überblick und ein Stück Zeit zurück. So können wir uns auf das konzentrieren, was wir am besten können: Lösungen zu bauen, die Mehrwert für unsere Kunden schaffen, schliesst Brynildsen.
Capra ist bekannt für höchste Qualität und gehört zu den Besten in ihrem Bereich. Dass Tuva und ihr Team Cobrief nutzen, um Zeit freizusetzen, damit sie sich noch mehr auf das konzentrieren können, was sie am besten können – nämlich Mehrwert für ihre Kunden zu schaffen – ist das beste Zeugnis, das wir bekommen können.
Ihre Geschichte zeigt, wie Cobrief als guter und effizienter Kollege funktioniert, der die zeitaufwändigen Aufgaben übernimmt, damit kluge Köpfe wie Tuva und ihre Kolleginnen und Kollegen ihre Energie für Strategie und Qualitätssicherung einsetzen können. Das ist unglaublich motivierend zu sehen, und wir drücken Capra die Daumen!
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