Was ist ein
dynamisches Beschaffungssystem
Auch bekannt als: DBS, Dynamic Purchasing System
Ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ist ein vollelektronisches Vergabeverfahren für öffentliche Ausschreibungen, das den Einkauf von Waren und Dienstleistungen über einen längeren Zeitraum vereinfacht. Es funktioniert wie ein digitaler Marktplatz, auf dem Unternehmen jederzeit beitreten können und Auftraggeber bei Bedarf Einzelaufträge vergeben.
Wie funktioniert ein dynamisches Beschaffungssystem?
Zunächst veröffentlicht der Auftraggeber eine Bekanntmachung auf TED über die Einrichtung eines DBS. Damit wird das System für alle qualifizierten Unternehmen geöffnet. Nach § 22 VgV muss das DBS für die gesamte Laufzeit für neue Teilnehmer offen bleiben.
Wenn ein Unternehmen dem System beitreten möchte, reicht es einen Teilnahmeantrag ein, der zeigt, dass es die Eignungskriterien erfüllt. Nach Zulassung kann das Unternehmen an allen künftigen Einzelvergaben innerhalb des Systems teilnehmen.
Vorteile für alle Beteiligten
Für Auftraggeber:
- Kein vollständiges Vergabeverfahren bei jedem einzelnen Einkauf erforderlich
- Angebote von mehreren zugelassenen Unternehmen
- Flexibilität, Aufträge bei Bedarf zu vergeben
Für Unternehmen:
- Jederzeitiger Beitritt zum System möglich
- Teilnahme an relevanten Einzelvergaben
- Kein erneuter Antrag für jeden einzelnen Auftrag nötig
Werkzeuge wie Cobrief helfen Unternehmen, relevante dynamische Beschaffungssysteme zu finden und den Überblick über entstehende Möglichkeiten zu behalten.
Ein dynamisches Beschaffungssystem vereinfacht den Beschaffungsprozess für beide Seiten erheblich und gewährleistet gleichzeitig Transparenz und Wettbewerb. Es ist wie ein ständig geöffneter digitaler Marktplatz, auf dem neue Unternehmen hinzukommen können und Auftraggeber effizient einkaufen, wenn der Bedarf entsteht. In Deutschland gewinnen DBS insbesondere im IT- und Dienstleistungsbereich an Bedeutung.