Visma Flyt wählt Cobrief: - Bessere Kontrolle, mehr Zeit und höhere Qualität

Visma Flyt ist Teil von Visma und liefert Softwarelösungen für den öffentlichen Sektor in Norwegen, vor allem in den Bereichen Bildung, Erziehung und Soziales. Das Bid-Team bearbeitet ein großes Volumen an Ausschreibungen parallel, und an jedem Angebot sind typischerweise sechs bis zehn Personen in zentralen Rollen beteiligt, vom Bid Manager, Vertriebs- und Lösungsverantwortlichen bis hin zu Projektleitung, Liefer- und technischer Lösungsverantwortung. Um bessere Kontrolle über den Ausschreibungsprozess zu erhalten, Zeit zu sparen und die Qualität der Angebote zu steigern, hat sich Visma Flyt für Cobrief als Ausschreibungstool entschieden.

Überblick und Markteinsicht vom ersten Tag an

"Cobrief gibt uns einen sehr guten Überblick über Ausschreibungsbenachrichtigungen, sowohl beim Einrichten als auch beim Pflegen der Suchen. Es ist deutlich einfacher und übersichtlicher als das, was wir zuvor genutzt haben. Der historische Überblick über Zuschläge und die Markteinsicht in Cobrief geben uns zusätzlich wertvolles Wissen und eine bessere Grundlage für unsere Ausschreibungsarbeit." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists

"Der Benachrichtigungsdienst ist übersichtlich und macht es einfacher, unsere Suchen zu optimieren, sodass wir die relevantesten Möglichkeiten identifizieren und weniger Zeit für irrelevante Ausschreibungen aufwenden. Die Ausschreibungsbriefings geben uns in der Bewertungsphase schnell einen klaren Überblick über jeden einzelnen Wettbewerb, was uns erhebliche Zeit in den internen Entscheidungsprozessen spart. Wir sehen auch großen Wert darin, wie die Lösung die Arbeit in der Qualifizierungsphase vereinfacht. Cobrief sammelt und strukturiert die erforderlichen Unterlagen, behält Zertifizierungen im Blick und benachrichtigt uns, wenn Dokumente sich dem Ablaufdatum nähern. Das reduziert sowohl manuelle Arbeit als auch das Risiko, wegen fehlender oder abgelaufener Dokumente disqualifiziert zu werden." Marja Romann Aas, Bid Manager

Der Kunde im Fokus

Ein entscheidendes Argument für die Wahl von Cobrief war die moderne, intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit hervorragendem Kundenservice und einer kontinuierlichen Entwicklung neuer, wertvoller Funktionen auf Basis der Bedürfnisse der Nutzer.

"Wir wollen weniger Zeit für die repetitiven, wenig wertschöpfenden Aufgaben aufwenden und mehr Zeit für das, was wirklich einen Unterschied für den Kunden macht. Als Unternehmen müssen wir ständig Wege finden, unsere Arbeit effizienter zu gestalten, besonders mithilfe von KI, und Cobrief ist ein wichtiges Werkzeug auf diesem Weg." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists