Feedback Bonanza: neue Benachrichtigungen, eigene Ausschreibungsstatus und ein Haufen Verbesserungen

Wir haben eine neue Runde der Feedback Bonanza hinter uns, unsere eigene Gemeinschaftsaktion für schnelle Verbesserungen. Hier ist das Wichtigste, das wir in letzter Zeit veröffentlicht haben, mit zwei größeren Neuigkeiten an der Spitze: Benachrichtigungen, die das Team synchron halten, und die Möglichkeit, eure eigenen Ausschreibungsstatus zu erstellen.

Kurz zusammengefasst

Benachrichtigungen: Du wirst jetzt informiert, wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn sich bei einer Ausschreibung etwas tut, deren Eigentümer du bist.
Eigene Ausschreibungsstatus: Ein Administrator kann Status erstellen, die genau zu eurem Prozess passen.
Die Pipeline merkt sich, wo du warst: Die Liste beginnt nicht mehr jedes Mal ganz oben, wenn du in einer Ausschreibung warst.
Status und Gewinner in der Suche: Du siehst direkt in der Suchliste, ob eine Bekanntmachung aktiv oder abgelaufen ist und wer gewonnen hat.
Besserer Ablauf im Agenten: Eigene Titel für Unterhaltungen, Stoppen mit Escape und ein Fix für das iPad.

Benachrichtigungen, die das Team synchron halten

Wenn ihr zu mehreren gemeinsam an Ausschreibungen arbeitet, verliert man leicht den Überblick darüber, wer was macht. Jetzt wirst du informiert, wenn etwas passiert, das dich betrifft:

Du wirst benachrichtigt, wenn ein Kollege dir eine Aufgabe bei einer Ausschreibung zuweist.
Du wirst benachrichtigt, wenn sich bei einer Ausschreibung etwas tut, deren Eigentümer du bist.
Alle Benachrichtigungen werden in einem eigenen Posteingang in Cobrief gesammelt, mit einer Übersicht darüber, was du gelesen hast und was nicht.
Du kannst die Benachrichtigungen auch per E-Mail zusammengefasst erhalten, damit du das Wichtige mitbekommst, auch wenn du nicht eingeloggt bist.

Erstelle deine eigenen Ausschreibungsstatus

Kein Ausschreibungsprozess ist genau gleich. Jetzt kann ein Administrator eigene Status erstellen, die an die Art und Weise angepasst sind, wie ihr arbeitet, zum Beispiel einen eigenen Schritt für «Wartet auf Lieferanteninfo» oder «Juristische Prüfung».

Erstelle eigene Status, gib ihnen Namen, ändere die Reihenfolge und lösche die, die ihr nicht braucht.
Verschiebe Ausschreibungen per Drag-and-drop im Kanban zwischen den Status.
Dieselben Status gelten überall in Cobrief: Pipeline, Kanban, Liste und Suche.

Wenn die Status euren eigenen Prozess widerspiegeln, sehen alle auf einen Blick, wo eine Ausschreibung steht. So passt sich Cobrief euch an, nicht umgekehrt.

Besserer Ablauf in Pipeline und Suche

Die Pipeline merkt sich die Scrollposition: Gehst du in eine Ausschreibung und wieder zurück, geht die Liste dort weiter, wo du warst. Praktisch für alle, die jede Woche regelmäßig die Kategorien durchgehen.
Mehrere Lieferorte gleichzeitig: Der Filter für den Lieferort in der Pipeline nimmt jetzt mehrere Auswahlen auf einmal an.
Status und Gewinner in der Bekanntmachungssuche: Sieh direkt in der Liste, ob eine Bekanntmachung aktiv oder abgelaufen ist, wer gewonnen hat und wie lange der Vertrag läuft.
Posteingang leeren ist zurück: Du kannst den gesamten Posteingang in der Pipeline wieder in einem Vorgang leeren, sofern du die entsprechenden Rechte hast.
Vorschläge zum Aufräumen von Filtern: Hast du mehrere Bekanntmachungen hintereinander ausgeblendet, schlägt Cobrief vor, deine Filter anzupassen.

Verbesserungen im Agenten

Eigene Titel für Unterhaltungen: Benenne die Agent-Unterhaltungen selbst, unabhängig von der ersten Nachricht.
Antwort mit Escape stoppen: Drücke Escape, um den Agenten zu stoppen, während er schreibt.
Besser auf dem iPad: Das Schreibfeld verschwindet nach der ersten Nachricht nicht mehr unter dem Bildschirmrand.

Kleine Handgriffe, die einen Unterschied machen

Fristen und Links gleichzeitig: Der Fristen-Bereich und die Links auf der Ausschreibungsseite können jetzt gleichzeitig geöffnet sein.
Klarerer Weg zurück zum Brief: Deutlicheres Symbol und Navigation im Ausschreibungsbereich, und der Angebotsraum hält den Ordner, in dem du dich befindest, geöffnet.
Sichtbareres Menü: Leichter, das Menü für private Ausschreibungen und die globale Navigation zu finden.

Sag uns weiterhin Bescheid

Vieles davon kommt direkt aus euren Rückmeldungen. Vermisst du etwas in Cobrief? Klicke auf den Hilfe-Button in der App oder schick uns eine Nachricht, dann landet es auf der Liste für die nächste Runde.